Gestionnaire de copropriété H/F

Seqens; France; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Seqens recherche un gestionnaire de copropriétés pour piloter un portefeuille dédié sous la responsabilité du Responsable de copropriété. Vous assurerez la gestion administrative, juridique et financière, les assemblées, le suivi budgétaire et le respect du règlement de copropriété.

Vous représenteriez le syndic auprès des copropriétaires et des prestataires, et seriez en charge de la maintenance technique et du reporting.

Qualifications

• Expérience minimum requise en gestion de copropriété (au moins 3 ans).
• Connaissances juridiques, administratives et financières de la copropriété.

Responsibilities

• Gérer administrativement et financièrement des copropriétés et animer les assemblées générales et conseils syndicaux.
• Représenter le syndic vis‑à‑vis des copropriétaires et des prestataires.
• Piloter la maintenance technique du patrimoine et suivre les contrats et travaux.
• Participer à la définition et à l’application de la stratégie contractuelle.
• Assurer la relation client et le reporting de l’activité.

Skills

Gestion copropriété

Education

Bac+3 Immobilier/Droit/Gestion

Job description

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

Les missions

Au sein d'un trinôme composé d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable, le gestionnaire de copropriétés pilote un portefeuille dédié sous la responsabilité du Responsable de copropriété.

Ses missions principales sont :

Assurer la gestion administrative, juridique et financière des copropriétés : organisation et animation des assemblées générales et conseils syndicaux, gestion des mises et sorties de copropriété, suivi budgétaire et financier avec le comptable, contrôle du respect du règlement de copropriété.

Représenter le syndic auprès des copropriétaires, partenaires et prestataires.

Piloter la maintenance technique du patrimoine : visites de sites, suivi des contrats, des prestataires, des sinistres et des travaux, y compris les opérations importantes en lien avec les directions internes et les intervenants externes.

Participer à la définition et à l'application de la stratégie contractuelle.

Assurer la relation client : conseil et accompagnement des copropriétaires, information sur les actions menées, valorisation du patrimoine, fidélisation des mandats et développement de l'image du syndic.

Contribuer à l'animation du trinôme, au reporting de l'activité et aux projets du syndic.

De formation Bac+3 minimum en Immobilier, Droit ou Gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion de copropriété, idéalement au sein d'un syndic ou d'un administrateur de biens.

Vous maîtrisez les aspects juridiques, administratifs, financiers et techniques de la copropriété, ainsi que la gestion budgétaire, le suivi des travaux, des sinistres et des prestataires. Vous êtes à l'aise dans l'organisation des assemblées générales, le suivi des décisions et l'analyse des documents de copropriété.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous possédez un excellent relationnel, de bonnes capacités de communication et de négociation, ainsi qu'un fort sens du service client. Votre esprit d'équipe, votre capacité d'analyse et votre aptitude à gérer des situations complexes seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Infos pratiques

Seqens - Issyndic
14/16 boulevard Garibaldi
92130 Issy-les-Moulineaux

RER C, arrêt «Issy»
Métro Ligne 12, arrêt «Mairie d’Issy»
Tram T2, arrêt «Jacques Henry Lartigue»
Parking voiture et vélo

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