GESTIONNAIRE DE COMPTES EN INVESTISSEMENT [107668]

Centre Hospitalier de Plaisir; Plaisir; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Self du personnel

Job summary

Le Centre Hospitalier de Plaisir recherche un adjoint administratif hospitalier (Catégorie C) pour le DIP. Poste à temps plein, horaires typiques et missions administratives liées aux investissements et au patrimoine.

Le candidat doit maîtriser les règles de la commande publique, la Budgétaire et la comptabilité, et les outils bureautiques. Formation interne possible et collaboration avec les services financiers et techniques.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public.
• Connaissances budgétaires et comptables.
• Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus.
• Maitrise des outils bureautiques et de la messagerie (Outlook).
• Utilisation des logiciels métiers Hexagone Web, Helios, Chorus.

Responsibilities

• Traiter les bons de commande et les factures, dans le cadre de la commande publique.
• Vérifier la cohérence du BPU et de la TVA des devis transmis par les techniciens DIP.
• Approuver ou rejeter les demandes incomplètes.
• Établir les bons de commande et les envoyer aux entreprises et techniciens.
• Liquider les factures des fournisseurs et les faire mandatées par les Finances.
• Traiter les litiges comptables et les pièces manquantes.
• Classer et archiver les dossiers et factures.
• Transmettre les justificatifs de certaines factures pour les subventions.
• Mettre à jour un tableau de suivi des bons de commande et des virements.

Skills

Organisation administrative

Budget & juridique

Marchés publics

Bureautique MS Office

Hexagone Web/Hélios/Chorus

Tools

Hexagone Web

Helios

Chorus

Microsoft Office

Outlook

Job description

Le service des Investissements et du Patrimoine du CHP (DIP), comprend 4 secteurs :

• Travaux
• Sécurité incendie
• Biomédical

La cellule administrative de la DIP, est en charge des envois de bons de commande et traitement des liquidations de factures s’y rattachant, dans le respect des règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère les commandes et factures classiques de travaux isolés en classe 2 (Investissement), ainsi que les situations et suivi de l’exécution des marchés travaux pour des chantiers plus importants et des constructions neuves.

Service administratif au cœur des travaux majeurs du Centre Hospitalier de Plaisir

Liaisons hiérarchiques :

• Responsable des Investissements et du Patrimoine
• Directeur des Investissements et du Patrimoine de la Direction commune

Liaisons fonctionnelles :

• Agents de la DIP
• Services Administratifs et Financiers
• Public et partenaires extérieurs : Entreprises de travaux et autres prestataires
• Assurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des factures
• Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP
• Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
• Établir les bons de commande puis envois à l’entreprise et aux techniciens en interne
• Liquider les factures des fournisseurs en vue d’être mandatées par le Service des Finances
• Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d’achat, rejets …)
• Classer et archiver les dossiers et factures
• Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions
• Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu’au virement des factures dans un tableau de synthèse

L’organisation du travail :

Poste à temps plein - Journée de 7h30 - 14 RTT

Horaires : du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30 ( 1/2h pour le repas )

Poste à pourvoir le 04/01/2027

Autres détails

Profil recherché

Grade : Adjoint administratif hospitalier (Catégorie C) / Titulaire ou contractuel

Savoir-faire et connaissances particulières requises :

• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public
• Connaissances budgétaires, comptables et juridiques notamment des règles de la commande publique (notions)
• Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électronique (Microsoft Outlook)
• Logiciels et applications informatiques métiers dédiées (Hexagone Web – Hélios - Chorus)
• Une formation pourra être assurée si nécessaire en interne

Qualités professionnelles requises :

• Rigueur, méthode, sens de l’analyse, capacité à s’organiser, à maitriser des délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe
• Valeurs professionnelles et déontologiques
• Discrétion et confidentialité professionnelle

Description de l'établissement

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?

Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.

220 Rue François Mansart, 78370 Plaisir, France