ADJOINT DES CADRES EN INVESTISSEMENT [107663]

Centre Hospitalier de Plaisir; Plaisir; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking voiture et vélo

Restauration sur site / self du персон

Job summary

Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute un adjoint des cadres administratif hospitalier (catégorie B) pour renforcer le DIP et les services administratifs liés aux investissements et au patrimoine.

Vous assurerez le traitement administratif des bons de commande jusqu’au règlement des factures, le suivi budgétaire, la gestion des marchés travaux et des OS, avenants et situations, ainsi que les enregistrements et justificatifs pour les subventions et les DC4.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public.
• Connaissances budgétaires, comptables et juridiques, notamment des règles de la commande publique.
• Connaissance des marchés publics de travaux serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et de la messagerie (Outlook).
• Formation en interne possible si nécessaire.

Responsibilities

• Assurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des factures.
• Suivi budgétaire et gestion des marchés travaux et du suivi des OS, avenants et situations.
• Gestion des DC4 auprès du GHT et vérification des devis transmis par les techniciens DIP.
• Établir et suivre les bons de commande puis les transmettre à l’entreprise et aux techniciens.
• Liquider les factures des fournisseurs et traiter les litiges comptables/fournisseurs.
• Classer et archiver les dossiers et factures; transmettre les justificatifs de subventions.

Skills

Connaissance du fonctionnement admin d

Education

Adjoint des cadres administratif hospitalier (Catégorie B)

Tools

Hexagone Web

Helios

Chorus

Job description

Le service des Investissements et du Patrimoine du CHP (DIP), comprend 4 secteurs :

• Travaux
• Sécurité incendie
• Biomédical

La cellule administrative de la DIP, est en charge des envois de bons de commande et traitement des liquidations de factures s’y rattachant, dans le respect des règles de la commande publique et les crédits alloués. Elle assure et gère les commandes et factures classiques de travaux isolés en classe 2 (Investissement), ainsi que les situations et suivi de l’exécution des marchés travaux pour des chantiers plus importants et des constructions neuves.

Service administratif au cœur des travaux majeurs du Centre Hospitalier de Plaisir

Liaisons hiérarchiques :

• Responsable des Investissements et du Patrimoine
• Directeur des Investissements et du Patrimoine de la Direction commune

Liaisons fonctionnelles :

• Agents de la DIP
• Services Administratifs et Financiers
• Public et partenaires extérieurs : Entreprises de travaux et autres prestataires
• Assurer le traitement administratif, de l’élaboration des bons de commande jusqu’au règlement des factures
• Assurer le suivi budgétaire
• Gestion des marchés travaux et suivi
• Élaboration et suivi des OS, Avenants, Situations et Avances
• Gestion des DC4 auprès du GHT
• Vérifier la cohérence relative au BPU, TVA des devis transmis par les divers techniciens DIP
• Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
• Établir les bons de commande puis envois à l’entreprise et aux techniciens en interne
• Liquider les factures des fournisseurs en vue d’être mandatées par le Service des Finances
• Traiter les litiges comptables/fournisseurs (pièces manquantes, factures d’achat, rejets …)
• Classer et archiver les dossiers et factures
• Transmettre les justificatifs de certaines factures en vue de subventions
• Suivre les budgets
• Enregistrement des données de suivi des bons de commande jusqu’au virement des factures dans un tableau de synthèse
• L’organisation du travail :
• Poste à temps plein - Journée de 7h30 - 14 RTT
• Horaires : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 ( 1/2h pour le repas )

Poste à pourvoir le 04/01/2027

Autres détails

Profil recherché

Grade : Adjoint des cadres administratif hospitalier (Catégorie B) / Titulaire ou contractuel

Savoir-faire et connaissances particulières requises :

• Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public
• Connaissances budgétaires, comptables et juridiques notamment des règles de la commande publique (notions)
• Connaissance des marchés publics de travaux (notions) serait un plus
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électronique (Microsoft Outlook)
• Logiciels et applications informatiques métiers dédiées (Hexagone Web – Hélios - Chorus)
• Une formation pourra être assurée si nécessaire en interne

Qualités professionnelles requises :

• Rigueur, méthode, sens de l’analyse, capacité à s’organiser, à maitriser des délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe
• Valeurs professionnelles et déontologiques
• Discrétion et confidentialité professionnelle

Description de l'établissement

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?

Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.

220 Rue François Mansart, 78370 Plaisir, France