Gestionnaire de commandes complexes H/F

Ministère de l'Intérieur; Saint-Denis-de-Mailloc; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation CHORUS FORMULAIRE

Formation CHORUS

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recrute un gestionnaire achats pour le périmètre SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie). Sous l'autorité du chef de section, vous assurez les actes de passation et le suivi administratif des commandes.

Vous effectuez le contrôle juridique des marchés, suivez les seuils de passation, saisissez les besoins via CHORUS FORMULAIRE et traitez les paiements, les formalités douanières et les certificats administratifs.

Qualifications

• Connaissance du droit des marchés publics et des clauses juridiques associées.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des commandes.
• Connaissance des procédures budgétaires et comptables du service achat.

Responsibilities

• Effectuer le contrôle juridique des commandes au regard du marché et des clauses.
• Suivre les seuils de passation et contribuer à la planification des commandes.
• Saisir les expressions de besoin via CHORUS FORMULAIRE et gérer les actes courants (paiement, factures, TVA, douane).
• Rédiger les lettres de commande, courriers et certificats administratifs et assurer le suivi administratif des dossiers.

Skills

Connaissances droit marchés publics

Maîtrise bureautique

Gestion budgétaire

Informatique CHORUS

Tools

CHORUS FORMULAIRE

CHORUS

LOG MI

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).

Dans le cadre de ses fonctions, il doit :

• effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l'application des clauses du marché ;
• suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes ;
• saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l'outil informatique CHORUS FORMULAIRE ;
• traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes (notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs).

Ce travail s'effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l'intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM.

Outils informatiques utilisés : Chorus formulaire, CHORUS et l'outil logistique LOG MI.

Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L'effectif du SAILMI est d'environ 266 personnes

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :

• bureau des achats numériques ;
• bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
• bureau des achats métiers ;
• bureau de gestion des contrats et des commandes ;
• bureau du conseil juridique.

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d'un chef de bureau et de son adjoint et d'une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.

La répartition par corps et catégorie est la suivante :

• Gendarmes : 1 ,
• Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
• Contractuels : 2
• Apprenti : 1

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef de pôle adjoint au chef de section chef de section (personnel administratif de catégorie B)

N+2 : adjoint au chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

N+3 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI

Directions et services centraux du Secrétariat général du MI

Directions et services actifs de la PN

Direction des opérations et de l'emploi de la GN

Sous-direction des moyens nationaux de la SC

Établissements centraux de la PN

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniquesConnaître le droit des marchés publicsNiveau maîtriseA acquérirAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriseà aquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisConnaître l’environnement professionnelniveau pratiqueà aquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementationniveau maîtriserequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequisSavoir s’organiser niveau maîtriserequisSavoir-êtreFaire preuve de rigueur et de méthodeNiveau maîtriserequis savoir s’adapterniveau maîtriserequisVos perspectives :Evolution vers la fonction d’acheteur qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique ou dans un service achats quel qu’il soit.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans