Chargé de mission auprès du chef du bureau de la commande publique et des achats (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SGAMI SUD recherche un candidat pour assurer le suivi-évaluation et l’harmonisation des procédures au sein du Bureau de la Commande Publique et des Achats. Vous travaillerez sous l’autorité du directeur et collaborerez avec le budget, les services partagés et l’immobilier.

Le poste nécessite des compétences en organisation, analyse et communication, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe dans un environnement administratif et budgétaire complexe. Durée du poste à préciser.

Qualifications

• Connaissances techniques et bureautiques maîtrisées.
• Capacité à analyser et fédérer autour des processus.
• Aptitude à organiser et planifier les activités.
• Bonnes compétences en communication et en coordination.

Responsibilities

• Déployer un dispositif de suivi-évaluation des principales missions du bureau.
• Assurer les réunions d’informations du suivi-évaluation avec les encadrants.
• Initier un plan de communication interne pour fluidifier l’information.
• Sécuriser le contrôle interne financier portant sur les engagements et les paiements.
• Analyser les documents des bureaux partenaires et proposer des procédures.

Skills

Informatique - bureautique maîtrise

Organisation

Analyse

Communication

Travail en équipe

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Sous l’autorité du chef du chef du bureau, vous aurez comme mission:

• déployer un dispositif de suivi-évaluation des principales missions du bureau;
• Assurer la tenue des réunions d’informations du suivi-évaluation avec les encadrants;
• Initier, en lien avec le chef de bureau, un plan de communication interne pour fluidifier l’information au sein du bureau;
• Sécuriser le contrôle interne financier portant sur les engagements juridiques et le suivi des paiements des marchés signalés du en lien avec le bureau du budget et le centre de service partagé;
• Analyser les documents utilisés par les bureaux partenaires et proposer des procédures de communication type dans une optique de sécurisation et de simplification des procédures;
• Assister à des groupes de travail notamment avec le Bureau du budget, le centre de services partagés et la Direction de l’immobilierdans une optique de fluidification des échanges et d’harmonisation des procédures ;
• Assurer un suivi calendaire des marchés portés par les PFRA (Plate-Formes Régionales des Achats) et la DEPAFI (Direction de l’Évaluation, de la Performance, des Achats et de l’Immobilier) ;
• Participer, en lien avec le bureau du budget et le centre de services partagés, au co-suivi de l’exécution financière des marchéssignalés;
• Associer à la démarche de renforcement de la sécurité juridique des actes;
• Contribuer à l’harmonisation des méthodes de travail au sein du bureaupar l’établissement de procédure type ;
• Participer à l’amélioration des process et de l’organisation en place au sein du bureau et propose des pistes d'évolution, dans le cadre de l’accompagnement au changement;

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-Sud.

Composition et effectifs du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.

Effectif total du BCPA: 23 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint, chef du pôle politique d’achats et le chef de pôle élaboration et suivi des procédures de marchés publics) , 15 personnels appartenant à la catégorie B, 5 personnels appartenant à la catégorie C. Le bureau est divisé en deux pôles: celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique d'achats.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion

• Diversité des interlocuteurs et des domaines de compétence;
• Avoir le sens de l’initiative ;
• Capacité à co-travailler avec les services partenaires

Profil recherché

Suite environnement professionnel:

Liaisons hiérarchiques

• Le Secrétaire Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS) ,
• Le Secrétaire Général Adjoint,
• Le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF) ,
• Le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats.

Liaisons fonctionnelles

En interne au sein du bureau: les deux pôles composant le bureau et leurs équipes.

En interne à la direction: CSP Chorus, le bureau du budget, le bureau du contentieux, le chargé de mission auprès du DAGF, l'adjoint du DAGF.

En interne au SGAMI: les différents bureaux de la direction de l'immobilier, de la direction de l'équipement et de la logistique, de la direction des ressources humaines, de la direction des systèmes d'information et de communication, du service intérieur.

En interne à la zone: les services de la zone de police et de gendarmerie de la défense et de sécurité sud, la sécurité civile.

En interne au ministère: le SAELSI, le DAE, la PFRA, la DEPAFI, les SGAR PACA et Occitanie, le SGAC.

En externe: la DRFIP (contrôle budgétaire et dépense) .

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

• savoir s'adapter niveau pratique requis
• savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine juridique, budgétaire mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD