Gestionnaire de commandes complexes H/F

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire de commandes complexes H/F pour assurer la passation des commandes du SAILMI et de la DGSCGC, sous l’autorité du chef de section.

Vous effectuerez le contrôle juridique des commandes, suivrez les seuils de passation et saisirez les besoins via CHORUS FORMULAIRE; vous gérerez paiements, formalités douanières et documents TVA, en relation avec les services et les fournisseurs.

Qualifications

• Activités liées à la gestion des achats et des marchés publics.
• Connaissance des outils de passation et de planification des commandes.

Responsibilities

• Effectuer la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI et des DGSCGC.
• Effectuer le contrôle juridique des commandes selon les clauses du marché et suivre les seuils de passation.
• Saisir les expressions de besoin via CHORUS FORMULAIRE et traiter les actes de gestion courante (paiement des avances, factures, TVA).
• Travailler avec les fournisseurs du Ministère (UGAP, NSPA) et les services du DCM.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Gestionnaire de marchés publics

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de commandes complexes H/F

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l'autorité du chef de section, le gestionnaire assure la passation des commandes relevant du périmètre du SAILMI (équipements des forces de police et de gendarmerie nationales et commandes de la DGSCGC en particulier).

Dans le cadre de ses fonctions, il doit :

• effectuer le contrôle juridique des commandes au regard de l’application des clauses du marché;
• suivre les seuils de passation des marchés et participer à la tenue des outils de planification des commandes;
• saisir les expressions de besoin formulées par les bureaux prescripteurs, via l’outil informatique CHORUS FORMULAIRE;
• traiter tous les actes de gestion courante liés à ces commandes (notamment le paiement des avances et des factures, les formalités douanières, les services faits, les dossiers de TVA à adresser au Service des impôts des entreprises, la rédaction de lettres de commande, de courriers et de certificats administratifs).

Ce travail s’effectue en relation avec les fournisseurs du ministère de l’intérieur (dont l'UGAP et la NSPA, agence spécialisée de l'OTAN), le Centre de prestation financière, ainsi que les services du DCM.

Outils informatiques utilisés: Chorus formulaire, CHORUS et l’outil logistique LOG MI.

Une formation CHORUS FORMULAIRE et CHORUS (Consultation) est prévue sur le poste.

Votre environnement professionnel

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes