Gestionnaire de bases de données documentaire - Débutant H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies vous invite à rejoindre la nouvelle entité OneTech dans le cadre d'un contrat de professionnalisation de 12 mois comme Gestionnaire de bases de données documentaires - Doc controller archivage - débutant.

Vous serez intégré à une équipe internationale et contribuerez à la gestion documentaire des études de développement, avec formation interne et exposure aux outils GEIDE et à la suite Office.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 en Gestion de l'information et maîtrise des outils GED/ GEIDE.
• Anglais indispensable pour prise de poste et échanges internationaux.
• Autonomie et rigueur requises, curiosité et sens de l'analyse appréciés.

Responsabilités

• Enregistrer et indexer les documents finaux des études dans GEIDE selon la procédure en vigueur.
• Suivre l'avancement des études et solliciter les architectes pour l'intégration des documents.
• Mettre à jour le tableau de bord des intégrations et produire des rapports d'état.
• Garantir la qualité des documents et des métadonnées, aider les utilisateurs dans leurs recherches.
• Contribuer à l'inventaire et à l'exploitation des documents et évoluer avec les nouveaux outils digitaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Curiosité

Formation

Bac+5 en Gestion de l'information

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Au sein de la Customer Line Pilotage-Architecture (PA) de OneTech, le département Digital et Méthodes a pour rôle de définir et mettre en œuvre la méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux Architectes et Ingénieurs Développement et Planning (environ 200 collaborateurs) pour réaliser des études de développement au siège ou dans les filiales (environ 200 études/an), avec de forts enjeux d'investissement.

Le département est également en charge, à travers le référentiel, de la gestion du corpus documentaire du métier Architecture (ARC). Il contribue à l'animation du Métier et est garant de la Formation et des Compétences.

En tant que Gestionnaire de bases de données documentaires - Doc Controller Archivage - Débutant H/F, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des documents des études de développement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GEIDE).

Vos missions seront les suivantes :

• Procéder à l'enregistrement et à l'indexation des documents finaux des études de développement dans le logiciel de Gestion Électronique des Documents (GEIDE), selon la procédure de gestion documentaire définie ;
• S'informer régulièrement de l'état d'avancement des différentes études en cours au sein des Customer Lines, afin de solliciter les architectes pour intégrer les documents attendus dans la GEIDE ;
• Assurer l'enregistrement et la mise à jour du tableau de bord des intégrations dans la GEIDE ;
• Fournir des rapports réguliers sur l'état de la base et l'avancement de l'archivage ;
• Garantir la qualité des documents transmis dans la GEIDE et des métadonnées associées ;
• Assister les utilisateurs dans la recherche de documents ;
• Produire des documents de support afin de les accompagner dans l'utilisation de l'outil GEIDE ;
• Participer à la réflexion sur l'inventaire des documents et leur exploitation ;
• S'approprier les nouveaux outils liés à notre ambition de transformation digitale ;
• Participer à la gestion administrative de la base documentaire technologique TECHNOBASE, qui contient environ 400 fiches technologiques ;
• Assister les utilisateurs et les contributeurs dans la création et la recherche de fiches technologiques.

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac +5 en Gestion de l'information ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Gestionnaire de bases de données documentaire - Doc controller archivage - Débutant H/F à partir de novembre 2026.

Vous disposez d'une première expérience en gestion documentaire au cours de laquelle vous avez utilisé des outils de gestion électronique de documents et développé votre capacité d'analyse.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et la curiosité font partie intégrante de vos qualités ?

Une maîtrise professionnelle de l'anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !