CHEF DE BUREAU ACHATS METIERS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

La direction des Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chef de bureau pour encadrer une équipe de 21 agents et piloter les achats et la conformité juridique des procédures.

Le candidat animé et coordonnera les activités du bureau, assurera le suivi administratif des projets et contribuera à la stratégie d’achat pour des opérations d’infrastructures complexes, tout en garantissant l’ingénierie du contrat et la qualité des actes produits.

Qualifications

• Règlementation de la commande publique et marchés publics
• Connaissance des marchés d’infrastructures
• Gestion administrative des contrats et suivi financier
• Capacité à manager et animer une équipe pluridisciplinaire

Responsabilités

• Animer une équipe et favoriser la cohésion
• Piloter le suivi administratif des projets et le plan de charges
• Conseiller sur la stratégie d’achat et le montage d’opérations complexes
• Assurer la performance de l’achat et l’ingénierie du contrat
• Veiller à la qualité des actes (DCE, avenants, décisions)
• Rechercher l’optimisation des clauses juridiques et actualiser les modèles
• Coordonner la dématérialisation des procédures (PLACE, ALPHA, GPSNG, NACRE, E‑Attestations)
• Coopérer avec les acteurs pluridisciplinaires et assurer le respect du secret des marchés

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Le chef de bureau encadre une équipe de 21 agents. Les enjeux du poste sont d’ordre économique (qualité des négociations et des contrats, performance de l’achat), mais surtout juridique (protection des intérêts du service par la qualité juridique des procédures et des actes) et managérial (le titulaire ayant un rôle important d’orientation, de coordination, d’organisation, de soutien et d’animation).

Missions :

• Animer une équipe : apporter son expertise, faire monter en compétence les agents et favoriser la cohésion
• Piloter le suivi administratif des projets (calendrier et procédure) et le plan de charges du bureau
• Conseiller sur la stratégie d’achat de l’opération et contribuer au montage des opérations complexes
• Assurer la performance de l’achat : conduire l’élaboration de l’ingénierie du contrat et contrôler la gestion administrative du contrat
• Veiller à la qualité des actes produits (DCE, avenant, décisions…)
• Rechercher l’optimisation des clauses juridiques, actualiser/harmoniser les modèles

Missions annexes :

• Organiser la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : PLACE, ALPHA, GPSNG, NACRE, E-Attestations
• Coordonner les mesures de protection du secret dans les marchés
• Coordonner le classement et l’archivage des marchés

Profil recherché

Vous possédez une expertise en règlementation de la commande publique. Vous maitrisez plus spécifiquement les marchés liés aux opérations d’infrastructures.Vous maitrisez également l’exécution financière des marchés publics. Vous avez des compétences en gestion administrative des contrats et en optimisation des clauses juridiques.Manager expérimenté, vous êtes capable d’animer et de coordonner une équipe, en apportant votre expertise et en favorisant la cohésion. Vous avez un goût pour le travail en équipe, notamment avec des acteurs pluridisciplinaires.