Gestionnaire d'édition, de production et de diffusion H/F

CNED; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

CNED, opérateur public de l'enseignement à distance, recherche un(e) Gestionnaire d’édition, de production et de diffusion à Toulouse.

Vous assurez la gestion de l’activité de production multi-supports, le suivi des commandes et la sous-traitance, le contrôle qualité et la préparation des documents pour diffusion, en collaboration avec les services financiers et les prestataires externes. Vous contribuez également à l’élaboration des tableaux de bord et à la veille technologique.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des commandes.
• Gestion et suivi de la sous-traitance (mise en page, impression).
• Contrôle qualité des productions et respect des calendriers.
• Préparation des documents pour diffusion et indexation DAMNET.

Responsabilités

• Interface entre le service financier métier et les ateliers de production (interne ou externe).
• Élaborer et transmettre la liste prévisionnelle des commandes au service financier pour le programme de production.
• Recenser les besoins d’équipement et les transmettre au service de gestion financière.
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier et du plan de production.

Connaissances

Aptitude relationnelle

Respect des délais

Polyvalence

Communication écrite et orale

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

Gestionnaire d'édition, de production et de diffusion H/F

Réf. : ECO__2026_1335

Métier : Planification de production

Emploi type : Gestionnaire d'édition et de production

Nature du besoin : Ouvert aux titulaires et/ou contractuels (CDD/CDI)

Durée du contrat (en mois) : 36

Site d'affectation : CNED Ecole

Catégorie : C

Localisation du poste : Toulouse (31)

Le Cned, opérateur public de l'enseignement à distance, est au cœur de l'innovation pour permettre à chacun d'apprendre et de se former avec les technologies d'aujourd'hui. L'établissement s'adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu'ils soient en France ou à l'étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d'études dans l'enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

Chaque année, le Cned forme près de 240 000 inscrits générant ainsi de nombreuses traces numériques : données d’audience ou de connexion aux outils mis à la disposition des utilisateurs sur les plateformes du Cned et données liées à l’auto-apprentissage. Elles reflètent l’activité de chaque apprenant et notamment ses difficultés et ses acquis.

Définition de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de département production et diffusion descontenus ou du responsable de pôle gestion de la production le cas échéant, le/lagestionnaire d’édition, de production et de diffusion assure la gestion de l’activitéde production (interne et/ou en externe), des documents de formation multi-supports :

• Suivi des commandes/dossiers traités par le pôle conception éditoriale
• Gestion et suivi des commandes sous-traitées (mise en page, impression
• Gestion et suivi de l’activité de routage

Activités essentielles

Recensement des besoins et gestion de la sous-traitance :

• Etre l’interface entre le service de gestion financière métier (pôle DAPN) de la directionfinancière et les ateliers de production (internes ou externes)
• Élaborer et transmettre au service de gestion financière métier (pôle DAPN) de ladirection financière la liste prévisionnelle des commandes pour l’élaboration duprogramme de production
• Recenser les besoins d’équipement et les transmettre au service de gestion financièremétier (pôle DAPN) de la direction financière

Contrôle qualité de la production et veille technologique :

• Assurer un contrôle qualité des différentes commandes et de la production
• S’adapter aux évolutions techniques et participer à l’évolution de l’organisation de laproduction sur l’unité opérationnelle
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect du calendrier
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi de production

Relecture technique des documents :

• Contrôler la conformité technique des documents reçus (structures, textes, images,sons, vidéos notamment)
• Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique destextes
• Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes,sous-traitants…
• Appliquer les règles de mise en page et de reproduction des illustrations sur différents supports, dans le respect d'une charte graphique

Préparation des documents pour leur diffusion :

• Assurer l’implémentation et l’indexation des médias dans DAMNET (base de donnéesmédias du CNED)

Compétences principales

Connaissances :

• Offres et formations du CNED
• Techniques de gestion administrative
• Fonctionnement du routeur, de l’expédition, de la production, du suivi desdocuments pour reproduction et impression
• Techniques d’impression et de finition
• Bureautique et outils collaboratifs

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les règles, normes et usages dans le domaine de l’édition
• Assurer le suivi de l’activité
• Recevoir et transmettre des informations
• Maîtriser les techniques de production

Compétences comportementales :

• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travailen équipe
• Savoir rendre compte
• Respect des délais
• Polyvalence

Environnement, contexte de travail

Travaille en étroite collaboration avec :

• En interne:
  • les autres départements du service
  • les directions métiers et notamment la direction financière
  • les autres services de l’unité opérationnelle
• En externe:
  • les fournisseurs et prestataires (routeurs, imprimeurs…)