Gestionnaire d’appel d’offre

ABIL RECRUTEMENT; Combs-la-Ville; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) secrétaire bureau d’étude pour gérer les réponses aux appels d’offre dans le secteur de la communication. Ce poste en CDI est situé à Combs-la-Ville. Le candidat idéal a un Bac+2, 5 ans d'expérience et maîtrise le Pack Office, surtout Excel. Rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles sont indispensables.

Qualifications

• Expérience significative en réponse à des marchés publics.
• Maîtrise des procédures et dossiers administratifs.
• Dynamique et bonne attitude relationnelle.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat et les appels d'offres.
• Pré-sélection et réponse aux appels d'offre.
• Gestion administrative des dossiers de candidature.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Excellentes relations interpersonnelles

Formation

Bac+2 en Assistante de gestion

Outils

Outlook

Pack office

Excel TCD

Chorus

Description du poste

Nous recherchons pour un client final un(e) secretaire bureau d’etude appel d’offre h/f pour un poste en CDI situé à proximité de Combs la ville (77)

Rémunération

• Poste en présentiel à Combs la ville (77).

Rémunération proposée : 30 000 € brut annuel (temps plein).

38h00

9h00-18h00

A propos de notre client

Au sein d’une PME de 80 salaries, vous gérez le secrétariat et les appels d’offres ,le professionnalisme, l’esprit du travail bien fait sont des valeurs clefs de l’entreprise. Société familiale dans le domaine du marketing , une bonne ambiance de travail règne au sein de cette entreprise

Missions

Rattaché au directeur , vous prendrez en chargeseul(e)

Réponse aux Appels d’Offre :

– Pré-sélection des appels d’offres en collaboration avec le directeur et la responsable commercial

– Réponse aux AO (réponse à la candidature/offre, rédaction du mémoire technique) environ 10 appels d’offre à repondre par semaine

– Respect des délais de remise de l’offre

– Mise en forme de la proposition commerciale

– Mise à jour régulière des fiches techniques produits, des documents constituants la candidature

– Mise à jour du mémoire

Répondre aux appels d’offre sur Chorus

Mettre en place tout l’avant travaux: DC1, DC2, DC4

Administratif :

– Relance les consultations

– Gestion des emails (chiffrage pour les entreprises générales, retour des questions AO, …)

-enregistrer dossiers en informatiques et les imprimer pour certains, classer

–organisation et dispatch des plannings

– Ouverture de dossiers

– Après obtention du marché : Mis en forme du dossier, vérifier l’ensemble des documents (cahier des charges, offre de prix fournisseurs, tableau des heures d’insertion, compte prorata…)

• Connaissances solides et expérience significative en réponse à des marchés publics de fournitures, idéalement dans les secteurs de la communication, objets et textiles promotionnels.

• Organisation, rigueur, maîtrise des procédures et dossiers administratifs liés aux appels d’offres.

Environnement technique:

• Outlook

• Pack office

• Excel TCD

• Appel d’offre

• Chorus

Profil

De formation Bac+2 minimum en Assistante de gestion , vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Une expérience en PME dans une structure de service serait intéressante pour accéder à ce poste.

La maîtrise du pack office (Outlook, Word PowerPoint), d’Excel (TCD)est un plus pour votre candidature.

Autonome et rigoureux (se), vous êtes organisé et avez un bon relationnel. Vous avez des qualités relationnelles: vous êtes Dynamique, Communicatif, organisé, Polyvalent et Fiable.

Vous avez une expérience du service qui est curieuse et apprendra le domaine d’activité

– Fort de proposition, actif dans les décisions, dans la gestion des dossiers et du planning des appels d’offres

– Très bonne organisation de son temps

– Vif d’esprit

Étiqueté comme: BTP, chorus, communication, gestionnaire appel d’offre, secrétaire