Gestionnaire Courrier & Coordination Administrative

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Cognac; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé de la gestion de la cellule courrier. Vous géreriez le courrier entrant et sortant, assurez le suivi des documents et coordonnez les interlocuteurs au sein du site.

Vous serez en charge de rédiger et diffuser des courriers administratifs courants, d’assurer l’archivage et de traiter les demandes d’ordres de mission, tout en assurant un rôle relais d’information.

Qualifications

• Doit être méthodique et organisé.
• Faire preuve d’autonomie et de bon relationnel.
• Connaissance des outils informatiques PACK OFFICE et Outlook.

Responsabilités

• Gérer et enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent au profit des organismes soutenus.
• Gérer et assurer les activités de la cellule management de l’information.
• Rédiger et diffuser les courriers administratifs courants et archiver le document.
• Assurer l’archivage courant.
• Traiter les demandes d’ordres de mission.

Connaissances

Méthodique et organisé

Autonomie

Bon sens des relations humaines

Outils informatiques (Office, Outlook)

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent chargé de la gestion de la cellule courrier. Vous géreriez le courrier entrant et sortant, assurez le suivi des documents et coordonnez les interlocuteurs au sein du site.

Vous serez en charge de rédiger et diffuser des courriers administratifs courants, d’assurer l’archivage et de traiter les demandes d’ordres de mission, tout en assurant un rôle relais d’information.