Assistant administratif & mémoire institutionnelle

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Valence; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants cherche un agent administratif à Valence. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, gérant courriers et publipostage pour le service départemental.

Vous participez à l’instruction des dossiers de reconnaissance et de réparation, suivez les commandes et les prêts d’expositions, et renforcez les actions de mémoire selon les besoins du service.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative fortement appréciée.
• Connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées souhaitée.
• Intérêt pour l’histoire et la mémoire apprécié.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
• Secrétariat et gestion des courriers (papier et électronique).
• Instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, et aux diplômes d’honneur.
• Suivi des commandes et fournitures du service.
• Gestion des prêts d’expositions.
• Autres missions ponctuelles selon besoin du service.
• Production des données statistiques liées aux missions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Analyse

Conseil aux autorités

Maîtrise de soi

Rendre compte

Outils

Traitement de texte

Tableur

Présentation

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants cherche un agent administratif à Valence. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, gérant courriers et publipostage pour le service départemental.

Vous participez à l’instruction des dossiers de reconnaissance et de réparation, suivez les commandes et les prêts d’expositions, et renforcez les actions de mémoire selon les besoins du service.