Gestionnaire Copropriété Tertiaire F/H

Emeria; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

RIE

Job summary

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recherche un gestionnaire de copropriété pour coordonner les actifs tertiaires et les ensembles IGH/ERP à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction tertiaire et contribuerez à la gestion administrative, financière et juridique des copropriétés.

Vous rejoindrez une équipe multi-métiers avec des perspectives d’évolution et un accord de handicap. Localisation: 33 Av. du Maine, Paris 75015. Avantages: 13e mois, intéressement, mutuelle, RIE.

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans sur un poste de gestionnaire de copropriété, idéalement sur IGH/ERP.
• Bonne maîtrise des réglementations liées à la sécurité incendie et à la copropriété.
• Esprit rigoureux, curieux, autonome et capable de suivre des dossiers avec fiabilité.

Responsibilities

• Assurer l'accompagnement dans la préparation des convocations d'Assemblées Générales et relecture des documents.
• Suivre les dossiers de recouvrement et les aspects administratifs des ordres de service et factures.
• Gérer les dossiers juridiques et les tableaux de bord associés, assurer le classement et l’archivage sur SharePoint.
• Participer à la gestion administrative courante des dossiers de copropriété.

Skills

Syndic de copropriété

Assemblées générales

Copropriété

Immobilier Tertiaire

Job description

Des experts engagés pour la valorisation de vos actifs

Mission

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Direction tertiaire vous serez en charge de la gestion de copropriétés tertiaires, notamment d'immeubles de type IGH et/ou ERP..

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accompagnement dans la préparation des convocations d'Assemblées Générales : mise en forme des documents, contrôle des annexes, vérification des fichiers d'envoi, relecture et rédaction des supports.
• Participer au suivi des dossiers de recouvrement.
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, des factures, des dossiers juridiques et des tableaux de bord associés.
• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de mutations.
• Préparer les comptes rendus des conseils syndicaux, incluant le relevé des décisions prises.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers sur SharePoint.
• Participer à la gestion administrative courante des dossiers de copropriété

Vous demain…

• Localisation : 33 Av. du Maine, 75015 Paris
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

Profile

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste de Gestionnaire de copropriété, idéalement sur des immeubles IGH et/ou ERP.
• Vous maîtrisez les réglementations relatives à la sécurité incendie mais aussi à la copropriété.
• Curieux(se), autonome et rigoureux(se), vous assurez un suivi fiable et efficace de vos dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

Skills

• Syndic de copropriété
• Assemblées générales
• Copropriété
• Immobilier Tertiaire

Esset Property Management prend soin de votre patrimoine immobilier / Smart Immo

Philippe Calmon, président d’Esset Property Management, filiale du groupe Emeria spécialisée dans la gestion de patrimoine pour le compte de clients institutionnels nous parle des activités d'Esset, de croissance externe, de son expertise en ESG et des besoins en recrutement d'Esset pour les prochains mois.

Esset Property Management prend soin de votre patrimoine immobilier / Smart Immo

Philippe Calmon, président d’Esset Property Management, filiale du groupe Emeria spécialisée dans la gestion de patrimoine pour le compte de clients institutionnels nous parle des activités d'Esset, de croissance externe, de son expertise en ESG et des besoins en recrutement d'Esset pour les prochains mois.