Gestionnaire Copropriété Tertiaire F/H

Esset Property Management; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

RIE

Résumé du poste

Esset Property Management recherche un Gestionnaire de copropriété pour superviser des immeubles tertiaires, IGH et ERP. Localisation: 33 Av. du Maine, 75015 Paris.

Vous gèrerez les convocations d'Assemblées Générales, le recouvrement et l'administration des dossiers avec rigueur et autonomie. Vous intégrerez une équipe dynamique, responsable de la gestion administrative courante des copropriétés et du classement des documents sur SharePoint, tout en assurant le suivi des dossiers et la

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans sur un poste de Gestionnaire de copropriété, idéalement sur IGH/ERP.
• Maîtrise des réglementations relatives à la copropriété et à la sécurité incendie.
• Autonome et rigoureux, bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement dans la préparation des convocations d'Assemblées Générales et la rédaction des supports.
• Participer au suivi des dossiers de recouvrement et à l’administration courante des copropriétés.
• Suivre les ordres de service, les factures et les documents juridiques.
• Mettre à jour les tableaux de mutations et préparer les comptes rendus des conseils syndicaux.
• Classement et archivage des dossiers sur SharePoint et gestion administrative courante des dossiers.

Connaissances

Gestion de copropriété

Assemblées générales

Copropriété

Immobilier Tertiaire

Description du poste

Des experts engagés pour la valorisation de vos actifs

Mission

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, C’est

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Direction tertiaire vous serez en charge de la gestion de copropriétés tertiaires, notamment d’immeubles de type IGH et/ou ERP.

Vos Missions Sont Les Suivantes

• Assurer l’accompagnement dans la préparation des convocations d'Assemblées Générales : mise en forme des documents, contrôle des annexes, vérification des fichiers d'envoi, relecture et rédaction des supports.
• Participer au suivi des dossiers de recouvrement.
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, des factures, des dossiers juridiques et des tableaux de bord associés.
• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de mutations.
• Préparer les comptes rendus des conseils syndicaux, incluant le relevé des décisions prises.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers sur SharePoint.
• Participer à la gestion administrative courante des dossiers de copropriété

Vous demain…

• Localisation : 33 Av. du Maine, 75015 Paris
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

Profil

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste de Gestionnaire de copropriété, idéalement sur des immeubles IGH et/ou ERP.
• Vous maîtrisez les réglementations relatives à la sécurité incendie mais aussi à la copropriété.
• Curieux(se), autonome et rigoureux(se), vous assurez un suivi fiable et efficace de vos dossiers.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec l'ensemble de vos interlocuteurs

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

Compétences

• Syndic de copropriété
• Assemblées générales
• Copropriété
• Immobilier Tertiaire