Gestionnaire contrats de maintenance (H/F)

SOCIETE IMMOBILIERE PICARDE D'HLM; Amiens; Sur place; EUR 29 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

14 RTT/an

Mutuelle prise en charge 75%

PEE

PERCO

Intéressement

Prime vacances

Gratification

Résumé du poste

La SIP (Société immobilière picarde) recherche un(e) Gestionnaire contrats de maintenance au siège d'Amiens pour assurer la gestion administrative, technique, financière et contractuelle des marchés de maintenance.

Vous piloteriez les contrats, suivrez les échéances et garanties, veillerez à la qualité des prestations et coordonnerez les services internes en lien avec la Direction Financière et Comptable. BAC+2 et 3 ans d'expérience exigés.

Qualifications

• BAC+2 minimum
• Expérience similaire de 3 ans minimum
• Connaissances techniques du bâtiment et de la réglementation des marchés publics
• Connaissances en gestion locative (rapport bailleur/locataire)
• Maîtrise des appels d'offres et capacité d’animation des réunions

Responsabilités

• Piloter les contrats de maintenance: suivi des échéances, renouvellements, cahiers des charges et avenants.
• Suivre la qualité des prestations et contrôler la bonne exécution par les entreprises partenaires.
• Collaborer avec la Direction Financière et Comptable pour identifier les besoins et actualiser les marchés.
• Animer la relation avec les prestataires et coordonner les services internes.
• Suivre les budgets, engagements, factures et consommations.
• Identifier les manquements et appliquer les pénalités prévues des contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion d'agendas

Classement de documents

Animation de réunions

Technique du bâtiment

Réglementation marchés publics

Connaissances appels d'offre

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

UN(E) GESTIONNAIRE CONTRATS DE MAINTENANCE

La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l'habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, œuvre au bénéfice de ses locataires.Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés.Rejoindre la SIP, c'est donc faire le choix d'une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable.Aujourd'hui, nous recherchons pour notre siège social à AMIENS :

Ce que l'on attend de vous :

Rattaché (e) au Responsable de la maintenance et réhabilitation, vous assurez la gestion administrative, technique, financière et contractuelle des marchés de maintenance dans un objectif de qualité de service, de maîtrise des coûts et de prise en compte des enjeux environnementaux et patrimoniaux.

Vos missions :

• Piloter les contrats de maintenance : suivi des échéances, renouvellements, consultations, cahiers des charges et avenants.
• Suivre la qualité des prestations et contrôler la bonne exécution des contrats par les entreprises partenaires.
• Collaborer étroitement avec la Direction Financière et Comptable pour identifier les besoins à couvrir, préparer les nouveaux marchés, assurer leur mise en œuvre et leur actualisation (revalorisation des tarifs, avenants.).
• Animer la relation avec les prestataires et coordonner les différents services internes.
• Suivre les budgets, engagements, factures et consommations de votre périmètre.
• Identifier les manquements et appliquer les pénalités contractuelles prévues, en lien avec la Direction Financière et Comptable.
• Piloter la programmation et le remplacement des équipements techniques : ascenseurs, chaudières, portes de parking, équipements de sécurité.
• Travailler en lien étroit avec les techniciens de patrimoine, notamment pour le contrôle des prestations, le suivi des interventions et la bonne réception des ouvrages et équipements.
• Élaborer et suivre les indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration.
• Analyser les indicateurs de performance des contrats, les rapports d'astreinte et les consommations budgétaires afin d'identifier les écarts et proposer des actions d'amélioration.
• Assurer une veille réglementaire, technique et environnementale.
• Intégrer les enjeux de transition énergétique et de développement durable dans les contrats de maintenance

Pourquoi vous ?

• Vous êtes diplômé(e) à minima d'un BAC+2
• Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans
• Vous possédez de solides connaissances en matière de techniques du bâtiment, de réglementation couvrant les contrats de maintenance dans le logement, des marchés publics (appels d'offres) et des connaissances en matière de gestion locative (rapport bailleur / locataire).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et êtes à l'aise avec l'animation de réunion
• Rigueur, organisation, capacité de négociation et autonomie sont vos atouts pour occuper ce poste
• Qualités d'analyse, de synthèse et de rédaction nécessaires
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et possédez le permis B

Cadre de travail : 14 RTT/an, mutuelle prise en charge à 75%, PEE, PERCO, Intéressement, prime vacations, gratification

La SIP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. La SIP s'engage dans le développement des compétences de ses collaborateurs, favorisant leur épanouissement.

Salaire: Mensuel de 2600.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12 mois

Compétences:

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Animer des réunions
• Technique du bâtiment
• Connaissances du fonctionnement des appels d offer
• Réglementation marchés publics

Expérience: 3 An(s)

Qualites Professionnelles:

• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.