Gestionnaire contrats/ Administration des Ventes (ADV) H/F

audencia; Nantes; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Mutuelle familiale 100% prise encharge

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaines

Horaires flexibles

Résumé du poste

Audencia, prestigieuse école de management en France, recherche un gestionnaire contrats / administration des ventes en CDD de 4 mois pour renforcer l’équipe CFA et traiter les apprentissages.

Vous validez les demandes d'apprentissage, rédigez les contrats, éditez les cerfa et suivez les accords OPCO, avec un niveau Excel intermédiaire et esprit d'équipe.

Poste situé à Nantes, télétravail partiel possible, rémunération brute annuelle 29 300 € sur 13 mois, 35h/semaine et mutuelle familiale.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi.
• Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement gérant des formations en apprentissage.
• Niveau intermédiaire sur Excel.

Responsabilités

• Validation des demandes d'apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises et des données légales.
• Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail et des informations liées au financement.
• Édition des cerfa et des conventions et envoi aux entreprises, contrôle des signatures et des données.
• Dépôt des documents auprès des OPCO et suivi des accords de prise en charge.
• Saisie des commandes dans l'ERP et édition des certificats de réalisation.
• Gestion des réclamations et gestion des ruptures ou avenants aux contrats.

Connaissances

Administration des ventes

Saisie de commandes

Excel intermédiaire

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Description du poste

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Au sein de la Direction Offre et Services aux Entreprises (OSE), nous recherchons un·e Gestionnaire contrats / Administration des Ventes H/F, dans le cadre d'un CDD de 4 mois, afin de renforcer l’équipe du pôle CFA. Vous interviendrez sur nos formations en apprentissage.

Vos missions

• Validation des demandes de d'apprentissage des étudiants en alternance : contrôle des informations transmises par les étudiants, contrôle des données légales des entreprises.
• Accompagnement des entreprises sur la rédaction du contrat de travail : dates de contrat, niveau de rémunération, prise en charge financière
• Edition des cerfa et des conventions : envoi aux entreprises, contrôle des données et des signatures Docusign
• Dépôt des documents auprès des OPCO
• Suivi des dossiers jusqu’à réception des accords de prise en charge OPCO
• Stockage des documents en conformité avec les recommandations Qualiopi
• Saisie des commandes dans l'ERP
• Edition des certificats de réalisation
• Traitement et suivi des réclamations
• Gestion des ruptures ou avenants aux contrats : modification des commandes, rédaction des nouveaux contrats et des nouvelles conventions de formation.

Compétences recherchées

• Expérience en administration des ventes incluant la saisie de commandes, leur contrôle et leur suivi ;
• Expérience appréciée au sein d'un OPCO, d'un CFA ou d'un établissement d'enseignement supérieur gérant des formations en apprentissage.
• Niveau intermédiaire sur Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et qualités relationnelles.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD du 01/09/26 au 24/12/26
• Localisation : Atlantic Campus, 8 route de la Jonelière - Nantes
• Rémunération annuelle brute : 29 300 euros bruts / 13 mois
• Statut : Technicien, 35h
• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté
• Tickets Restaurant
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%
• Horaires flexibles