Chef de Pôle Administratif — Télétravail & Projets

Keolis; Paris; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Épargne salariale

Intéressement/Participation

CSE dynamique

Crèche interentreprise

Parking et vélos sécurisés

Douches et vestiaires

Job summary

EFFIA, filiale du Groupe Keolis, recherche un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour piloter une équipe et assurer le bon fonctionnement administratif des Directions régionales IDF. Vous gérerez les relations avec les exploitants, les commandes et la facturation, tout en veillant au respect des délais et à la qualité des rapports.

Poste basé à Paris (12e), Télétravail possible et avantages variés. Profil Bac+2 et 5 ans d’expérience multisites exigés, avec autonomie et sens du service.

Qualifications

• Bac+2 en gestion PME/PMI ou assistant manager.
• Au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires multisites.
• Maîtrise des outils informatiques (bureautiques).
• Autonomie, esprit d’équipe et sens du service.
• Rigueur, organisation, pédagogie et bon rédactionnel.

Responsibilities

• Manager l’équipe de 5 assistants d’exploitation et piloter leurs missions.
• Coordonner les interactions entre les directions fonctionnelles et les exploitations.
• Surveiller les volets approvisionnement, facturation et procédures administratives.
• Suivre les indexations et les obligations contractuelles.
• Accueil, rédaction et organisation des déplacements et réunions régionales.

Skills

Autonomie

Esprit d’équipe

Sens du service

Rigueur

Organisation

Pédagogie

Bon rédactionnel

Education

Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI ou Assistant manager

Job description

EFFIA, filiale du Groupe Keolis, recherche un(e) assistant(e) de gestion expérimenté(e) pour piloter une équipe et assurer le bon fonctionnement administratif des Directions régionales IDF. Vous gérerez les relations avec les exploitants, les commandes et la facturation, tout en veillant au respect des délais et à la qualité des rapports.

Poste basé à Paris (12e), Télétravail possible et avantages variés. Profil Bac+2 et 5 ans d’expérience multisites exigés, avec autonomie et sens du service.