GESTIONNAIRE CONCOURS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un gestionnaire pour participer à l’organisation des concours à Lyon. Vous contrôlez et instruisez les dossiers, mettez à disposition les jurys et assurez le bon déroulement des épreuves.

Le candidat doit faire preuve d’esprit d’équipe, de rigueur et d’organisation, maîtriser les outils bureautiques et savoir gérer la correspondance et l’accueil du public dans un cadre structuré.

Qualifications

• Goût prononcé pour le travail en équipe et aisance dans les activités administratives.
• Candidat maîtrise les outils bureautiques et fait preuve d’organisation, méthode et rigueur.
• Aisance dans la gestion de la correspondance et l’accueil du public, adaptabilité à un environnement structuré.
• Connaissances des règles statutaires et des concours/examens constituent un atout.

Responsabilités

• Contrôle, instruction et gestion des dossiers de candidature aux concours, et mise à disposition aux membres de jury.
• Organisation matérielle des épreuves et accueil des jurys.
• Application de la réglementation relative au droit des concours.
• Accueil, conseil et orientation des candidats.
• Tenue du secrétariat des épreuves.

Connaissances

Travail d'équipe

Rigueur

Organisation

Maîtrise bureautique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité hiérarchique directe d’un chef de section, le gestionnaire est chargé de participer à l’organisation des concours, notamment par :

• Le contrôle, l’instruction, et la gestion des dossiers de candidature aux concours, et par la mise à disposition aux membres de jury selon l’organisation établie
• L’organisation matérielle des épreuves et de l’accueil des jurys
• L’application la réglementation relative au droit des concours
• L’accueil, le conseiller et l’orientation des candidats
• La tenue du secrétariat des épreuves

Profil recherché

Le profil recherché se caractérise par un goût prononcé pour le travail en équipe et une réelle aisance dans les activités administratives. Le candidat maîtrise les outils bureautiques, et fait preuve d’organisation, de méthode et de rigueur. À l’aise dans la gestion de la correspondance et l’accueil du public, il sait s’adapter à un environnement professionnel structuré. Des connaissances des règles statutaires et des concours/examens ainsi que du contexte métier constituent un atout supplémentaire.