Gestionnaire gestion administrative et paie (H/F)

DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Absence de routine

Diversité des projets

Choisissez un élément.

Résumé du poste

DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure recherche un gestionnaire administration et paie pour assurer la saisie dans le SIRH et la liquidation de la paie des agents assignés à votre portefeuille. Vous assurerez le suivi administratif et statutaire et veillerez à la conformité des pièces justificatives.

Le poste nécessite une expérience en paie, une rigueur remarquable et une aptitude à travailler en équipe, avec disponibilité pour les procédures internes et l’habilitation

Qualifications

• Fonctionnaire de catégorie B / C (détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans, puis CDI)
• Savoir maîtriser les données RH et paie et démontrer des connaissances des principes de rémunération des agents publics
• Expérience en administration et paie est souhaitable
• Bonne capacité d’analyse et de précision dans le SIRH et les processus
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et rigueur dans le traitement des informations
• Capacité à travailler en équipe et à transmettre l’information
• Connaissance des données administratives et statutaires des agents
• Savoir vérifier la conformité des pièces justificatives et corriger les anomalies dans le SIRH

Responsabilités

• Saisir tout ou partie des données dans le SIRH nécessaires à la production de la paie des agents de votre portefeuille et valider les données saisies par les relais RH et les autres secteurs du service qui impactent la paie
• Assurer la gestion individuelle administrative et statutaire des agents de votre portefeuille (actes individuels, attestations et certificats)
• Contrôler le 1er niveau de la qualité des données saisies en vérifiant la conformité des pièces justificatives
• Corriger les anomalies dans le SIRH et signaler les cas non conformes
• Apporter une information aux agents et aux relais RH
• Participer à la fiabilisation du SIRH et à l’amélioration des procédures
• Effectuer lors de chaque passage de paie le contrôle de 1er niveau des rémunérations saisies
• Savoir rédiger et communiquer clairement les éléments relatifs à la paie et à la gestion administrative

Connaissances

Rigueur

Organisation

Adaptation et analyse

Esprit d'équipe

Rémunération fonctionnaires

Techniques de rémunération

Gestion portefeuille paie

Rédiger

Outlook, Word, Excel

Outils

OUTLOOK

WORD

EXCEL

Description du poste

Affecté au sein d’un bureau en charge de la gestion administrative et paie, rattaché au secteur GA paie, sous l’autorité du service chargé de la gestion des ressources humaines et en relation avec les relais RH des différentes structures du Service, vous assurez les opérations nécessaires à la gestion RH des dossiers individuels, ainsi que la liquidation de la paie du personnel civil. Votre expérience de gestionnaire administration et paie serait un plus dans le cadre de la professionnalisation de la GA paie au sein de notre Service.

Vous serez en charge des activités suivantes :

- Saisir tout ou partie des données dans le SIRH nécessaires à la production de la paie des agents de votre portefeuille et valider les données saisies par les relais RH et les autres secteurs du service qui impactent la paie ;

- Assurer la gestion individuelle administrative et statutaire des agents de votre portefeuille (actes individuels, attestations et certificats) ;

- Assurer un contrôle de 1er niveau de la qualité des données saisies en vérifiant la conformité des pièces justificatives fournies ;

- Corriger les anomalies dans le SIRH et signale les cas non conformes ;

- Apporter une information aux agents et aux relais RH ;

- Participer à la fiabilisation du SIRH et à l’amélioration des procédures ;

- Effectuer lors de chaque passage de paie précédent l’ordonnancement un contrôle de 1er niveau des rémunérations saisies au cours du mois.

Votre profil

Fonctionnaire de catégorie B / C (détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans, puis CDI), vous disposez de préférence d’une expérience dans le domaine de la paie.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Rigoureux (se) ;
• Organisé(e) ;
• Doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation et d’analyse ;
• Goût du travail en équipe ;
• Connaissance des grands principes de la rémunération ;
• Connaissance dans la mise en œuvre des techniques de rémunération des fonctionnaires civils et des contractuels ;
• Savoir gérer son portefeuille de dossiers de paie selon son degré d'urgence
• Savoir rédiger
• Savoir utiliser les outils OUTLOOK, WORD ET EXCEL

Les plus de l’offre

• Absence de routine
• Diversité des projets
• Choisissez un élément.

Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.

L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• 48 à 50 jours de congés annuels

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur httpswww.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien