Gestionnaire Comptable en Dépenses H/F

Versailles-Emplois; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

UVSQ recherche un agent comptable au sein de l’Agence comptable pour réaliser le contrôle, la liquidation et le paiement des dépenses de l’établissement. Vous traitez les factures CHORUS via P2P, les intégrez dans SIFAC et assurez le paiement en vérifiant la conformité.

Vous établissez les fichiers de virement et suivez les ordres de mission, participez au suivi des immobilisations et à la clôture annuelle, tout en collaborant étroitement avec les services financiers et les laboratoires de

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Connaissance de SIFAC, culture administrative et marchés publics appréciée.
• Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e); confidentialité et bon relationnel.
• Goût du travail en équipe et gestion des priorités, notamment en clôture.

Responsabilités

• Réaliser le contrôle, la liquidation et le paiement des dépenses.
• Traiter les factures CHORUS via P2P et les intégrer dans SIFAC.
• Vérifier conformité et mise en paiement des factures; relancer les gestionnaires.
• Établir les fichiers de virement et assurer le contrôle des ordres de mission.
• Suivre les immobilisations et rapprocher balance et actif; participer à la clôture.

Connaissances

Comptabilité

Excel

Word

SIFAC

P2P

Gestion budgétaire

Outils

CHORUS

SIFAC

Description du poste

Au sein de l'Agence comptable de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous réaliserez des opérations de contrôle, de liquidation et de paiement des dépenses de l'établissement, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
Vous assurerez le traitement des factures déposées sur CHORUS via l'application P2P, leur intégration dans SIFAC, la vérification de leur conformité et leur mise en paiement. Vous veillerez à la bonne prise en charge des dépenses en relançant les gestionnaires concernés lorsque la validation du service fait ou toute autre action nécessaire fait défaut.Vous établirez les fichiers de virement à destination de la Direction départementale des finances publiques (DDFIP) et assurerez le contrôle, la prise en charge et le paiement des ordres de mission transmis par les services et composantes de l'Université.Vous participerez également au suivi comptable des immobilisations, notamment par la saisie des fiches d'immobilisations dans SIFAC et le rapprochement entre la balance comptable et l'état de l'actif. Vous contribuerez aux opérations de clôture de l'exercice, à la certification des comptes ainsi qu'aux contrôles de certains comptes de dépenses et d'imputation provisoire.Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues de l'Agence comptable et entretiendrez des relations régulières avec les services de l'Université, notamment la Direction des affaires financières, la Direction du patrimoine immobilier, la Direction des marchés ainsi que les gestionnaires financiers des composantes et des laboratoires de recherche.

Vous possédez des connaissances en comptabilité et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word. La connaissance de SIFAC, de la culture administrative et des marchés publics serait appréciée. Rigoureux(se), précis(e) et organisé(e), vous faites preuve de confidentialité, d'adaptabilité et d'un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités, notamment lors des périodes de clôture et de forte activité.