Gestionnaire comptabilité et régisseur (F/H)

Ecole Nationale Supérieure d'Art de Nice (Villa Arson); Nice; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

L’Ecole Nationale Supérieure d’Art de Nice (Villa Arson) recherche un gestionnaire comptable et régisseur à temps plein pour assurer la gestion financière et l’administration de l’établissement. Sous l’autorité du secrétaire général, vous conduirez les opérations comptables, le suivi budgétaire et les activités de régie, avec une exigence forte de rigueur et de confidentialité.

Le poste nécessite une connaissance approfondie des règles de comptabilité publique et une capacité à collaborer avec

Qualifications

• Connaissances de base en comptabilité et gestion budgétaire.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures de régie.
• Capacité à analyser et vérifier les pièces comptables.

Responsibilities

• Mettre en œuvre le budget de l'établissement et suivre son exécution.
• Assurer le traitement des opérations comptables et la gestion budgétaire.
• Gérer la régie des avances, recettes, et la comptabilité de régie.
• Encaisser les recettes et effectuer les paiements selon réglementation.
• Préparer les opérations de reversement et de justification.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Fiabilité

Discrétion

Tools

CPwin

Pack Office

Chorus

Job description

Missions et activités principales:
Dans le cadre de son autonomie complète sur l'ensemble des fonctions financières et administratives, l'établissement souhaite recruter un gestionnaire comptable et régisseur à temps complet, expérimenté.

Sous l'autorité directe du secrétaire général les missions:
A. Gestion comptable

• Mettre en œuvre le budget de l'établissement
• Assurer le traitement et le suivi des opérations comptables (dépenses et/ou recettes) , exécuter et gérer le budget de l'établissement
• Contrôler la conformité des pièces comptables et justificatives
• Saisir les engagements, liquidations et mandats
• Emettre et suivre les titres de recettes
• Suivre l'exécution budgétaire et les crédits alloués, gestion de la comptabilité analytique, tableau de suivi des activités financières
• Participer à la préparation budgétaire
• Assurer le suivi des relations avec le comptable public

Suivi de l'inventaire et réaliser les écritures spécifiques relatives à la gestion patrimoniale de la Villa Arson établissement de l'Etat

B. Missions de régie

• Assurer les fonctions de régisseur d'avances et de recettes, des droits d'inscription, et la régie de menues dépenses et la régie transport
• Encaisser les recettes et effectuer les paiements dans le respect de la réglementation
• Tenir la comptabilité de la régie
• Garantir la sécurité des fonds, valeurs et moyens de paiement
• Préparer les opérations de reversement et de justification auprès du comptable public
• Appliquer les règles de la comptabilité publique dans le cadre de la responsabilité du régisseur

Dans le cadre de la régie de recettes, il encaisse les droits d'inscription des étudiants. Assure le suivi des encaissements, des titres, validation des dossiers auprès Crous pour les étudiants boursiers et reversemnt de la CVEC.
En relation avec les étudiants et le personnel de l'établissement en collaboration avec les services comptables de l'Etat, les fournisseurs et débiteurs de l'établissement:

• Assurer le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes de l'établissement, l'exécution comptable, gestion de la comptabilité analytique, des tableaux de suivi d'activité financière

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité requise à certaines période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable
Contrainte dans la prise de congés
Responsabilité personnelle et pécuniaire liée à la fonction de régisseur
Respect strict des règles de sécurité financière
Formation obligatoire à la fonction de régisseur

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre: (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences requises
Connaissances (Maitrise - Expert)

• Règles de la comptabilité publique (M57, M14, M9 selon le versant)
• Rôle et responsabilité du régisseur
• Procédures budgétaires et financières
• Environnement juridique de la fonction publique
• Outils bureautiques et logiciels comptables (CPwin, Pack office, Chorus, )

Savoir-faire (Maitrise - Expert)

• Analyser et contrôler les pièces comptables
• Organiser et prioriser son activité
• Savoir rendre compte de son activité
• Respecter les délais et les procédures strictes
• Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Fiabilité et discrétion professionnelle
• Sens des responsabilités
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public

Compétences attendues

Profil du candidat recherché (le cas échéant)
Expérience similaire nécessaire

Présentation de Ecole Nationale Supérieure d'Art de Nice (Villa Arson)

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Villa Arson, 20 avenue Stephen Liégeard, 06100 Nice, www.villa-arson.fr

Située sur la colline Saint-Barthélemy à Nice, la Villa Arson (220 étudiants, 67 agents, dont 24 enseignants et 80 intervenants ponctuels environ par an) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de recherche artistique sous tutelle du ministère de la Culture. Dans un cadre exceptionnel conçu par Michel Marot dédié à la création, les missions de la Villa Arson conjuguent sept fonctions essentielles: enseigner, chercher, expérimenter, produire, diffuser, valoriser, accompagner.
Développant un enseignement irrigué par la programmation culturelle et artistique de son centre d’art et un programme de résidence à vocation internationale, la Villa Arson délivre deux diplômes, l’un au grade de licence (DNA) , l’autre au grade de master (DNSEP) . Un programme de recherche par le projet menant au doctorat est co-porté avec l’Université Côte d’Azur (UniCA) .
Composante à personnalité morale d’UniCA, la Villa Arson avec le collège des écoles d’arts et de design, joue un rôle structurant sur les thématiques art, culture et société au sein du grand établissement.

Descriptif du service

Placé sous l'autorité du secrétaire général.