Gestionnaire financier/ère et comptable (H/F)

Université Côte d'Azur; Nice; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

45 jours de congés annuels

Transports et mutuelle partiels prisen

Restaurants CROUS à tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties

Job summary

Université Côte d’Azur recherche un Gestionnaire financier/ère et comptable pour une équipe de 4 personnes. Vous participerez à la tenue et l’apurement des comptes, saisirez les écritures de trésorerie et assurerez le suivi des paiements et des relevés bancaires.

Vous garantirez la fiabilité des comptes et assurerez l’ouverture et la gestion des tiers. Poste centré sur la comptabilité publique avec autonomie et sens du service public.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université Côte d’Azur
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables utilisés (SIFAC+, APOGEE…)
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacités d’organisation et sens du service public
• Discrétion et autonomie dans le travail quotidien

Responsibilities

• Participer à la tenue des comptes et à l’apurement des comptes de tiers selon les règles de la comptabilité publique et de la règlementation budgétaire
• Saisir les écritures comptables liées aux opérations de trésorerie
• Mettre en paiement les dépenses et assurer le suivi des opérations
• Intégrer et contrôler les relevés bancaires
• Identifier, reclasser et rapprocher les écritures comptables et apurer les comptes 4 et 5
• Gérer les dossiers des porteurs de cartes achat et suivre les tableaux de suivi

Skills

Discrétion professionnelle

Adaptation et travail en équipe

Autonomie et initiative

Réactivité et rigueur

Rendre compte

Sens du service public

Tools

MS Office

Messagerie électronique

SIFAC+

APOGEE

Job description

Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire financier/ère et comptable!

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Mission générale du poste:

• Au sein d’une équipe de 4 personnes, le gestionnaire participe à la bonne tenue des comptes et à l’apurement des comptes de tiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la règlementation budgétaire.
• Saisir les écritures comptables se rapportant aux opérations de trésorerie de l’Etablissement et de la Fondation
• Garantir la fiabilité et la qualité des comptes
• Mettre en paiement les dépenses: transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP, traiter les ordres de paiement et assurer le suivi des opérations
• Intégrer, pointer et contrôler les relevés bancaires
• Identifier, reclasser et rapprocher les écritures comptables
• Apurer et justifier les comptes des classes 4 et 5
• Saisir les écritures afférentes aux opérations en instance (rejets, DPAO…): rejets et prélèvements bancaires, transmission des relevés de cartes achat …)
• Ouvrir les dossiers des porteurs de cartes achat
• Tenir à jour les différents tableaux de suivi
• Suivre le compte 408 «Fournisseurs – factures non parvenues»: identification, analyse et suivi des services faits non régularisés, en lien avec l’ordonnateur
• Créer les tiers clients dans le logiciel comptable (tickets GLPI, consultations des données financières des entreprises, saisie des coordonnées bancaires)
• Encaisser les chèques et saisir les écritures correspondantes
• Classer et archiver les pièces justificatives

Activités spécifiques

• Référent TVA: Contrôle, suivi et saisie des déclarations mensuelles
• Correspondance téléphonique et écrite avec différents interlocuteurs internes et externes
• Régulariser les comptes de REGIS

Savoirs

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université Côte d’Azur
• Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique

Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)

• Maîtrise des outils bureautique
• Maîtrise des logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacités d’organisation
• La connaissance des applications métiers et logiciels informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC+, APOGEE…) constituerait un plus.

Savoir-être (qualités professionnelles obligatoires pour occuper le poste)

• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation et sens du travail en équipe
• Compétences avérées en matière d’autonomie et d’initiative
• Réactivité, rigueur
• Capacité à rendre-compte
• Sens du service public

Rémunération contractuels (hors variables): à partir de 1 538, 46 € nets (avant PAS) , selon profil

• Congés: 45 jours de congés annuels
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Présentation de Université Côte d'Azur

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Enjeux et présentation de la direction

Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.