Gestionnaire Commande publique F/H

INDDIGO; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

INDDIGO recherche un Gestionnaire Commande publique F/H pour intervenir au sein du département Services. Vous serez chargé-e de répondre aux appels d'offre publics, de gérer l'administration des candidatures et des contrats, et d'accompagner les consultants sur le suivi et l'exécution des marchés.

Le poste implique une coordination avec les managers et les clients publics, une maîtrise des outils ERP/CRM et une forte capacité rédactionnelle, avec une exigence de rigueur et de confidentialité.

Qualifications

• Gestion du temps et polyvalence requis.
• Excellente capacité rédactionnelle et synthèse.
• Sens du relationnel, confidentialité et posture client.
• Autonomie et rigueur, travail en distanciel et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (CRM, ERP) et Excel.

Responsabilités

• Répondre à des appels d'offre: retrait de DCE, gestion administrative de la consultation, constitution de la candidature et de l'offre.
• Réaliser la gestion administrative de plateformes type UGAP.
• Assister les consultants sur le suivi administratif des contrats publics (planning, durée, avenants, délibérations).
• Suivre l'exécution financière des contrats publics (avances, acomptes, variations, retenues).
• Accompagner les clients dans les procédures de passation et d'exécution, rédiger courriers et avis, analyser les candidatures et offres.

Connaissances

Gestion du temps

Rigueur et organisation

Excellente rédaction

Relationnel et confidentialité

Maîtrise Pack Office

Excel et chiffres

Outils

CRM

ERP

Excel

Description du poste

Offre n° 6904500 Gestionnaire Commande publique F/H

Descriptif du poste:

Vous interviendrez au sein du département « Activités et expertises transversales » qui regroupe 25 collaborateurs et quatre activités :

• Conseil Juridique et Financier ;
• Organisme de Formation;
• Data géomatique ;
• Produits data-numériques

Rattachée à la directrice du département et en lien étroit avec les 4 managers d'activité, auprès de nos clients publics dans un cadre de travail collaboratif sur des thématiques liées à la transition des territoires, vous serez impliqué-e pour :

• Répondre à des appels d'offre : retrait de DCE, gestion administrative de la consultation, constitution administrative de la candidature et de l'offre,
• Réaliser la gestion administrative de plateformes de centrale d'achat (type UGAP),
• Assistance des consultants sur le suivi administratif des contrats publics : planning, durée, avenant, délibération .
• Suivi de l'exécution financière des contrats publics : avances, acomptes, variations des prix, retenues de garanties...
• Accompagner nos clients dans leurs procédures de passation et d'exécution de contrats publics : suivi et mise à jour de planning, maîtrise des délais, rédaction de courriers, des avis et des rapports (analyse des candidatures, analyse des offres), ainsi que des pièces administratives .
• Apporter des réponses à nos assistantes projets dans leurs questions en matière de marchés publics via l'animation d'une communauté,
• Veille règlementaire et assistance des consultants pour l'élaboration de synthèse de l'actualité en lien avec les thématiques du département
• Etablissement et suivi de tableaux de bord de l'activité du département via nos outils d'entreprises (ERP dont CRM)

Profil recherché

• savez gérer votre temps et prioriser tout en étant polyvalent.
• disposez d'excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
• avez le sens du relationnel et de la confidentialité, de la diplomatie et de l'écoute ainsi qu'une posture professionnelle orientée client.
• maitriser le Pack Office et disposez d'une aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP,.) ainsi qu'une appétence pour Excel et les chiffres.
• êtes autonome, rigoureux et organisé et avez une capacité à travailler en distanciel et en collaboration avec l'équipe et les clients.

Rémunération en fonction du profil entre 26000 et 30000€ brut annuel.

Nous étudions toutes les candidatures sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

La diversité est une richesse que nous valorisons au sein de nos équipes.

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• 28 - 34 k€ brut annuel

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Entreprise pionnière et innovante depuis 40 ans, devenue société à mission en 2021, nous sommes convaincus qu'un développement durable n'est possible qu'en remettant l'économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires.