Gestionnaire - Chargé de la Commande Publique H/F

Etablissement Public Foncier 74; Allonzier-la-Caille; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

L'Etablissement Public Foncier 74 recherche un chargé de missions achats publics afin d'accompagner les services dans la définition des besoins et la stratégie d'achat.

Vous assurerez la préparation et la passation des marchés, la rédaction des pièces administratives et le suivi des procédures, en lien avec les pôles concernés et la direction.

Qualifications

• Formation supérieure en droit public et commande publique ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire dans une collectivité ou établissement soumis au Code de la commande publique.

Responsibilities

• Accompagner les services dans la définition des besoins et l'expression des besoins.
• Préparer et passer les marchés publics (délivrations et rapports à présenter au Conseil d'administration).
• Élaborer pièces administratives des dossiers (RC, AE, CCAP, avis, courriers) et publier sur les plateformes dématérialisées.
• Suivre les procédures de publicité et de mise en concurrence et analyser les candidatures et offres.
• Conduire ou contrôler les négociations et rédiger les rapports liés à la procédure.
• Organiser le secrétariat des instances (CAO, MAPA) et assurer l'information des candidats.

Skills

Conseil achats publics

Rédaction pièces administratives

Gestion marchés publics

Suivi des procédures

Education

Bac+3 à Bac+5 droit public / commande publique

Tools

Plateformes dématérialisations

Job description

L'Etablissement agit au nom et pour le compte des collectivités (communes ou communautés de communes) par un soutien opérationnel et/ou financier, dans le but de mettre en application leurs stratégies foncières d'aménagement du territoire.Il réalise des réserves foncières pour le compte de ses membres et conclut tous actes et contrats nécessaires à la réalisation des acquisitions pour préparer les projets des collectivités dans une logique de bonne gestion de son patrimoine.

Missions principales 1.

• Accompagner les services dans la définition des besoins et la stratégie d'achat- Conseiller les services dans l'expression et l'évaluation de leurs besoins.
• Sensibiliser les services aux objectifs d'achat durable et aux démarches de responsabilité sociale et environnementale.
• Créer en collaboration avec la responsable de pôle et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi des marchés pour contribuer à la rationalisation des coûts et à l'optimisation des ressources.
• Participer aux projets transversaux liés à la commande publique et à la performance achat

Missions principales 2.

• Assurer la préparation et la passation des marchés publics- En lien avec les pôles émetteurs d'un besoin (Gestion et Patrimoine, Administration Générale), rédiger les délibérations et rapports nécessaires à la présentation des dossiers de commande publique devant le Conseil d'administration.
• Élaborer et rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, courriers, etc.) et publier les dossiers de consultation sur les plateformes de dématérialisation.
• Assurer le suivi des procédures de publicité et de mise en concurrence.
• Participer à l'analyse des candidatures et des offres, en lien avec le pôle concerné.
• Contrôler ou conduire les négociations lorsque la procédure le permet.
• Rédiger les rapports et documents liés à la procédure.
• Organiser et assurer le secrétariat des instances compétentes (CAO, Commission MAPA).
• Assurer l'information des candidats et rédiger les courriers de rejet.
• Procéder à la contractualisation des marchés (mise au point éventuelle, décision d'attribution, collecte des attestations, signature, notification).

Missions principales 3.

• Assurer la sécurisation juridique des procédures- Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique.
• Réaliser un pré-contrôle de légalité des actes et procédures.
• Identifier et prévenir les risques juridiques.
• Conseiller la direction et les services sur les questions relatives à la commande publique.

Missions principales 4.

• Assurer le suivi et l'exécution des marchés- Assurer le suivi administratif, juridique et financier des contrats.
• Rédiger et gérer les actes liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, sous-traitance, décisions, notifications, etc.).
• Accompagner les services dans la gestion des difficultés d'exécution.
• Assurer le suivi des garanties et réclamations.
• Veiller au respect des échéances contractuelles.
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des dossiers.
• Contrôler et mettre en paiement l'ensemble des documents comptables liées aux marchés- suivre les refacturation auprès des collectivités partenaires.

Formation :-

• Formation supérieure en droit public, commande publique, achat public, administration publique ou collectivités territoriales (Bac +3 à Bac +5).
• Une spécialisation en marchés publics ou commande publique est exigée.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure soumise au Code de la commande publique.

Experience: 2 An(s)Compétences: Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Poste similaire dans une collectivité publiqueQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.