CHARGE.E DE LA COMMANDE PUBLIQUE EN CDD

Taleez; Labège; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez, intégré.e au sein du service public, recrute un(e) référent(e) marchés publics pour accompagner les communes et la communauté de communes dans leurs procédures.

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Administration Générale, vous rédigerez les pièces administratives, assurerez le suivi des marchés et apporterez un conseil technique.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 en droit public et expérience souhaitée.
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et concessions de service.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel; Marco-Web) et permis B.

Responsabilités

• Gérer les procédures de mise en concurrence et élaborer les documents administratifs.
• Suivre l’exécution des marchés et assurer le contrôle des procédures.
• Conseiller les services internes et proposer des modèles de documents conformes.

Connaissances

Rigueur

Synthese et analyse

Rédaction administrative

Veille juridique

Formation

BAC+2 en droit public

Outils

Word

Excel

Marco-Web

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Administration Générale, vous êtes intégré.e au sein du service commun de la commande publique qui assure, depuis le 1er janvier 2019, les procédures de marchés publics pour le compte de la communauté de communes et des communes adhérentes.

Vous assurez, sur saisine des communes, la rédaction des pièces administratives, le contrôle des pièces techniques et les opérations de mise en concurrence (publicité, réponse aux questions, réception et analyse des candidatures, assistance à l’analyse des offres).

Vous assurez le suivi de l’exécution des marchés de la communauté de communes.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les procédures de mise en concurrence :
  • Élaborer les documents administratifs de cadrage
  • Élaborer et piloter les outils de la commande publique
  • Rédiger les pièces administratives nécessaires à la passation des marchés publics en lien avec les services utilisateurs
  • Analyser les offres avec le service concerné
  • Organiser et gérer les commissions (CAO, jurys, etc.)
  • Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques
  • Assurer une veille juridique sur la législation ainsi que la mise à jour des procédures.
• Notifier et contrôler les marchés :
  • Assurer le suivi et le contrôle des procédures mises en œuvre dans les services
  • Rédiger la motivation des rejets des offres
  • Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
  • Contrôler les opérations de réception
  • Suivre l'exécution des marchés (avenants, reconduction, renouvellement etc.).
• Assurer une prestation de conseil auprès des services internes
  • Assister techniquement et conseiller les services dans l'évaluation de leurs besoins en lien avec la nomenclature d'achats, le choix de la procédure, l'élaboration des documents, l'analyse des offres et la rédaction des rapports
  • Proposer des modèles de document qui respectent les procédures internes et participent à la sécurisation juridique des procédures d'achats.

Missions secondaires :

• Rédaction et suivi de conventions
• Gestion des contentieux et pré-contentieux
• Suivi financier en relation avec le service finances
• Suivi de l’exécution des marchés et des concessions : rédaction des ordres de service et procès-verbaux, mises en demeure, agrément et acceptation des sous-traitants, aide à la rédaction et prise en charge de la passation des avenants
• Cet emploi est accessible à toute personne titulaire d’un BAC + 2 en droit public
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics et concessions de service
• Connaissance des différents acteurs du monde économique
• Savoir identifier / anticiper les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Faire preuve d’initiative et d’une grande rigueur
• Savoir rédiger des actes administratifs, aisance rédactionnelle
• Savoir élaborer / analyser des tableaux de bord d’opérations
• Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel, logiciel Marco-Web)
• Permis B nécessaire