Gestionnaire chancellerie

Ministère de l'Intérieur; Ajaccio; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un agent administratif au sein de la section chancellerie et contentieux des Gendarmeries de Corse, basé à Ajaccio.

Vous assurez le suivi des dossiers disciplinaires, des décorations et des dossiers liés à l’ordre national, et vous rédigez des mémoires de proposition pour les personnels proposés pour les ordres nationaux, tout en gérant les aspects médico-statutaires et la protection fonctionnelle.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel et la réglementation.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve d’esprit de synthèse.
• Savoir appliquer la réglementation et savoir rédiger.
• Savoir analyser et savoir communiquer.
• Savoir s’adapter et avoir le sens des relations humaines.

Responsabilités

• Préparation, étude et suivi des dossiers disciplinaires.
• Préparation, étude et suivi des dossiers récompenses, lettres de félicitations et témoignages.
• Préparation, étude et suivi des dossiers relatifs à l'attribution des décorations.
• Rédaction de mémoires de proposition des personnels proponables pour les ordres nationaux et de la Médaille Militaire.
• Suivi des ordres nationaux et de la médaille militaire.
• Mise à jour de la base Agorha (RH).
• Traitement et suivi des demandes de protection fonctionnelle des militaires.
• Traitement des recours formés par les militaires de la région.
• Traitement des dossiers de mutation d'office dans l’intérêt du service.
• Suivi médico-statutaire des militaires d’active de la région.

Connaissances

Informatique bureautique

Esprit de synthèse

Savoir rédiger

Travail en équipe

Savoir communiquer

Adapter

Outils

Suite bureautique MS Office

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• préparation, étude et suivi des dossiers disciplinaires ;
• préparation, étude et suivi des dossiers récompenses ; lettres de félicitations, témoignages de satisfaction, citations ;
• préparation, étude et suivi des dossiers relatifs à l'attribution des décorations ;
• rédaction de mémoires de proposition des personnels proposables pour les ordres nationaux (Légion d'Honneur, ordre national du Mérite) et de la Médaille Militaire ;
• suivi de la campagne des ordres nationaux ainsi que de la médaille militaire ;
• mise à jour de la base Agorha (logiciel ressources humaines de la gendarmerie nationale) ;
• traitement et suivi des demandes de protection fonctionnelle des militaires mis en cause ;
• traitement des recours formés par les militaires de la région ;
• traitement des dossiers de mutation d'office dans l'intérêt du service ;
• suivi médico-statutaire des militaires d'active de la région.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section de la chancellerie, de la protection fonctionnelle et du contentieux (SCPFC) du bureau des compétences et de l'accompagnement du personnel de la région de gendarmerie de Corse est compétente dans le domaine de la chancellerie et du suivi des dossiers médico-statutaires des militaires.

Composition et effectifs du service

La section chancellerie est placée sous l'autorité du chef du bureau des compétences et de l'accompagnement du personnel (fonctionnaire de catégorie A).

Elle est composée de 2 personnels :

• un militaire du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, chef de section
• et un fonctionnaire de catégorie B, adjoint au chef de section chancellerie.

Liaisons hiérarchiques

• Chef hiérarchique direct : chef de la section chancellerie, de la protection fonctionnelle et du contentieux
• Échelon supérieur : chef du bureau des compétences et de l'accompagnement du personnel

Liaisons fonctionnelles

• DGGN / Sous direction de l'accompagnement du personnel, bureau de la chancellerie à Issy-les-Moulineaux
• DGGN / section médico-statutaire du bureau de l'action sociale, des blessés et du handicap à Issy-les-Moulineaux
• Antennes médicales
• Groupement de la Haute-Corse
• Compagnies de la Corse-du-Sud
• Militaires.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques- Connaître l’environnement professionnelNiveau pratique, à acquérir- Avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau maîtrise, requisSavoir-faire- Savoir travailler en équipeNiveau pratique, requis- Avoir l’esprit de synthèseNiveau pratique, requis- Savoir appliquer la réglementationNiveau pratique, requis- Savoir rédigerNiveau expert, requis- Savoir analyserNiveau pratique, requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humainesNiveau pratique, requis- Savoir s’adapterNiveau pratique, requis- Savoir communiquerNiveau pratique, requisListe des pièces requises pour déposer une candidature :Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.