Gestionnaire carrières retraite H/F

Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe; Allonnes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Le poste est pourvu à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par mutation ou détachement. Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous gérez les carrières et les dossiers administratifs du personnel non médical.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel non médical.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs.
• Organisation des visites médicales et suivis contractuels.
• Rédaction de courriers de fin de contrat et certificats de travail.
• Suivi des renouvellements et périodes d’essai.

Responsibilities

• Gérer l’intégration des nouveaux professionnels et leurs pièces.
• Réaliser les reprises d’ancienneté et CCPD.
• Gérer le temps partiel et les réintégrations.
• Assurer les procédures de mobilité et les fiches de poste.
• Mettre à jour les dossiers et les inscriptions (Conseil de l’Ordre, etc.).

Skills

Gestion administrative

Suivi des contrats

Dossiers du personnel

Rédaction de courrier

Organisation médicale

Conformité RH

Tools

ELAP RH

Logiciel RH

Job description

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents contractuels) dans les domaines suivants :

Intégration nouveaux professionnels :

• Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif
• Organiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail
• Créer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnel selon la règle définie
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats
• Suivre les échéances des contrats et les périodes d’essai et envoyer les fiches d’appréciation et assurer le suivi des retours
• Assurer le suivi et les relances des évaluations
• Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail

Carrières :

• Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binôme
• Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD
• Rédiger les attestations d’emploi

Temps partiel :

• Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrière
• Procéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire
• Compléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales

Positions statutaires :

• Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administratives (congé parental, congé sans traitement, …)
• Mettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciement en lien avec le Responsable Vie professionnelle
• Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels en lien avec le Responsable Vie professionnelle
• Gérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise

Gestion administrative :

• Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscription dans le logiciel RH
• Vérifier les validités de toutes pièces administratives du dossier agent (permis de conduire, titre de séjour…)
• Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agent
• Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties dans le logiciel RH
• Transmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sorties par la création d’une fiche de mobilité, auprès des interlocuteurs concernés
• Rédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eau avec transmission de la fiche de poste
• Mettre à jour les affectations dans ELAP RH en lien avec la mobilité
• Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH

Conditions

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.