Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F

Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe; Allonnes; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Job summary

L’EPSM de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail à temps plein pour intégrer le secteur Gestion du Temps de Travail rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

CDD de remplacement disponible dès que possible jusqu’au 29 août 2027. Poste en présentiel 20 avenue du 19 mars 1962, Allonnes, avec horaires 09h00-17h00 ou 08h30-16h30, et formation des cadres sur les outils Médiane et Octime à compter de janvier 2027.

Responsibilities

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans l’application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
• Rédiger les courriers et notes de service relatifs au temps de travail.
• Contrôler les droits et éléments de gestion du temps des agents et transmettre à la paie les éléments variables.
• Former et accompagner les cadres à l’utilisation des outils de gestion du temps (Médiane, puis Octime à partir de 2027).
• Gérer le dispositif de remplacement/renfort via Hublo et assurer la gestion administrative de l’intérim.

Tools

Hublo

Médiane

Octime

Job description

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 29 août 2027, dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Missions générales :

Gestion du temps de travail :

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l’application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
• Rédiger les courriers aux agents.
• Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.
• Rédiger les notes de service et/ou notes d’information relatives à la gestion du temps de travail.
• Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.
• Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).
• Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.
• Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d’allocation d’études).
• Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.
• Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.
• Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.

Gestion des besoins en renfort et en remplacement

• Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l’outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l’outil.
• Assurer la gestion administrative du recours à l’intérim.

Communication et accompagnement des professionnels

• Organiser et animer mensuellement les journées d’accueil des nouveaux arrivants.
• Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants
• Participer à la mise à jour des procédures de GTT.

Conditions

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.