Secrétaire Médico-Administratif

EPSM de la Sarthe; Allonnes; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

14 RTT

Transport en commun remboursé jusqu’à

Forfait mobilités durables

Supplément de traitement familial

CGOS - œuvres sociales

Formation continue

Égalité professionnelle

Job summary

L'EPSM de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein en CDD de remplacement d’un mois, poste à pourvoir immédiatement.

Vous serez en charge de la gestion des dossiers et rendez-vous, de l’accueil, de l’organisation et de l’archivage, ainsi que de la préparation de la facturation et du transport des patients. Diplômes requis: Bac ST2S, BTS Assistant Manager ou formation secrétaire médical(e).

Qualifications

• Diplôme requis : Bac ST2S; BTS Assistant Manager; Formation de secrétaire médical(e).
• Connaissance des outils bureautiques et de la saisie/rangement des dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures d’archivage et de planification.

Responsibilities

• Gestion des dossiers et des rendez-vous (saisie, tri, classement).
• Planification des rendez-vous et synthèses pluri-partenariales.
• Gestion et archivage des dossiers médicaux et transport des patients.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et vérification des critères d’inclusion au dispositif.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Orthographe et grammaire impeccables

Capacité à prioriser les tâches

Autonomie

Aptitude à communiquer efficacement

Education

Bac ST2S

BTS Assistant Manager

Formation de secrétaire médical(e)

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.

Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Mission

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de remplacement d’un mois.

Missions Générales

Gestion des dossiers et des rendez-vous :

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;
• Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;
• Planification des synthèses pluri-partenariales ;
• Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;
• Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d’entente préalable, prescription de transport) ;
• Préparation de la facturation des consultations médicales ;
• Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;
• Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).

Collaboration Avec L’équipe Pluridisciplinaire

• Travail d’articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;
• Enregistrement des diagnostics.

Accueil

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d’inclusion au dispositif ;
• Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;
• Gestion des entretiens d’accueil et d’évaluation avec les infirmiers (EAE) ;
• Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;
• Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.

Gestion Administrative

• Réception tri et traitement du courrier ;
• Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d’activités thérapeutiques (en l’absence de la secrétaire administrative) ;
• Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.

Horaires

Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 - Soit 37h30 semaine

Diplôme Requis

• Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ;
• BTS Assistant Manager ;
• Formation de secrétaire médical(e).

Compétences Et Aptitudes Attendues

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellente orthographe et grammaire ;
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Avantages

• 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu’à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d’avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d’amélioration continue de vos compétences.
• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Référence de l'offre : 1yupqwbrvy