Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 42,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement partiel des transports /

Parking

Restaurant du personnel

Crèche

Job summary

AP-HP, hôpital Lariboisière-Fernand-Widal à Paris, cherche un gestionnaire paie pour assurer la paie et la carrière du personnel non médical (titulaires, stagiaires et contractuels) conformément à la réglementation.

Vous gérerez l'administratif du recrutement, suivrez les situations individuelles et effectuerez les saisies en paie via HR Access, en coordination avec le CSP Retraite et le DRH, avec une possibilité de télétravail dans un second temps.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Connaissances du Statut
• Connaissances de l'institution
• Connaissances de l'application HR Access
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Qualités relationnelles
• Méthode, sens de l'organisation et des priorités
• Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
• Autonomie
• Disponibilité
• Savoir Hiérarchiser les priorités
• Adaptabilité

Responsibilities

• Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.
• Gestion administrative : recrutement, dossiers HR Access, déclarations et arriérés de paie, suivi des congés et absences.
• Saisine des congés et situations statutaires en paie.
• Saisie et vérification des éléments de paie, bulletins et indemnités.
• Rédaction et transmissions de documents administratifs.

Skills

Word Excel

Statut RH

Connaissance de l'institution

Discrétion

Relationnel

Organisation

Autonomie

Disponibilité

Priorisation

Adaptabilité

Tools

HR Access

Job description

Métier

Administratif - Autres métiers

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines - Gestion Paie

Présentation du service

Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site - Un Chef du Personnel

- Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite

- Bureau Gestion paie : 9 gestionnaires

- Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire

- Bureau des Détachements, Notations, CAP/CCP, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire - Bureau Gestime : 1 gestionnaire

- Bureau Retraite : 1 gestionnaire

- Secrétariat : 2 assistantes de direction

Liaisons hiérarchiques :

- Directeur des Ressources Humaines

- Chef du Personnel - Responsable Gestion-Paie

Liaisons fonctionnelles :

- L’ensemble des cadres et agents du personnel

- Bureau Gestion Paie

- Direction des Soins Infirmiers

- Siège AP-HP (DRH APHP)

Possibilité d'un télétravail dans un second temps

Vos missions

Mission Générale :
Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.

Missions Permanentes :
Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.

Gestion administrative :

• Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …)
• Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative
• Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité

Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier :

• Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
• Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
• Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
• Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT,IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur
• Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, …
• Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …)
• Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP)
• Rédaction et transmissions de documents administratifs.

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes :

• Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
• Attestations Pôle Emploi selon la procédure
• Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …)
• Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Connaissances du Statut
• Connaissances de l'institution
• Connaissances de l'application HR Access
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Qualités relationnelles
• Méthode, sens de l'organisation et des priorités
• Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
• Autonomie
• Disponibilité
• Savoir Hiérarchiser les priorités
• Adaptabilité

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

journées de travail en 7h30

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
• Possibilité de parking
• Possibilité de place en crèche
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Référence de l'offre

2026-24618