Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Département de la Drôme; Valence; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Département de la Drôme recrute un gestionnaire carrière et paie pour la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez la gestion administrative et la paie du personnel des communes du service commun.

Vous accueillez et renseignez les agents, vous assurez le suivi des actes de gestion et vous veillez à la cohérence des données dans le SIRH tout en garantissant le respect des délais et des procédures RH.

Qualifications

• Sensibilisation au fonctionnement des collectivités et gestion du personnel.
• Bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion RH.

Responsibilities

• Gérer la carrière et les agents contractuels dans l'équipe carrières/paie.
• Rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière et aux rémunérations.
• Saisir et contrôler les données dans le SIRH et produire les actes administratifs.
• Traiter les bulletins de paie et les éléments destinés aux organismes (URSSAF, retraites, mutuelles).

Skills

Gestion des ressources humaines

Saisie et contrôle des données de paie

Connaissance réglementation du système

Rigueur et organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Tools

SIRH

Job description

Présentation

Porté par trois valeurs fortes —

Description Du Poste

Présentation

Porté par trois valeurs fortes — attractivité, proximité et innovation —, le Département de la Drôme place l'humain au cœur de ses priorités. De l'action sociale aux collèges, en passant par les routes, l'environnement, la culture et l'aménagement du territoire, il offre une grande diversité de métiers et de missions au service des Drômois.

Rejoindre le Département, c'est donner du sens à son métier, s'épanouir professionnellement et contribuer chaque jour à la vie d'un territoire dans lequel il fait bon vivre.

Découvrez notre institution

Description Des Missions

Le pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes au nord et de l'ouest de l'agglo (Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles). Il s'organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l'ensemble des activités ressources humaines déconnectées pour le compte des communes du service commun. Le service RH de proximité Le Bouscat Le Taillan-Médoc recrute aujourd'hui une/un gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d'effectuer la gestion administrative et la paie du personnel RH de la Ville et du CCAS d'une ou deux communes mutualisées. De manière plus précise, au sein de l'équipe carrières/paie, vous êtes en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous accueillez, conseillez et renseignez les agents de votre portefeuille de gestion. Vous préparez, rédigez et suivez les actes de gestion relatifs à la gestion des contractuels et affaires courantes (reconstruction de carrière, position statutaire, cessation d'activité…). Vous mettez à jour les données des agents dans le SIRH, contrôlez et rectifiez dans le SIRH la cohérence des données administratives saisies, alimentez les tableaux de suivi et gestion administrative et rédigez des notes et courriers administratifs. Vous contribuez à la gestion des démarches de rémunération. Vous préparez, réalisez et suivez les opérations pour la mise en œuvre des traitements et indemnités accessoires des agents que vous gérez. Vous contrôlez l'application de la règle indemnitaire appliquée au poste occupé par l'agent, saisissez les éléments dans le SIRH et rédigez des actes administratifs, dans ce domaine. Vous contrôlez et rédigez les mouvements de rémunération. Vous suivez les éléments variables. Vous traitez les opérations décomptant de la paie (traitements des salaires, édition des bulletins de paie…). Vous traitez les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, enquêtes INSEE). Vous êtes également en charge de la gestion du temps et de l'accompagnement des agents communaux. Vous intervenez dans le logiciel dédié.

Profil recherché

Sensibilisé/e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel. Vous êtes organisé/e et rigoureux/se. Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines. Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l'élaboration et la compréhension d'un bulletin de paie. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais.