Gestionnaire budgétaire pour l'éducation et la sécurité routière - Appui administratif

Ministère de l'Intérieur; Dom-le-Mesnil; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un gestionnaire budgétaire et administratif pour assurer le suivi des crédits du BOP207 et la gestion administrative des commandes et marchés publics.

Vous apporterez le soutien au bureau Éducation Routière (DEAL) dans la répartition des places d'examens, les autorisations d'enseigner et les agréments des établissements et CSSR, tout en garantissant la traçabilité et le contrôle des dépenses.

Qualifications

• Gestion budgétaire et comptable du programme 207 (sécurité et éducation routières).
• Apporter un appui au bureau éducation routière et à la répartition des places d'examens.
• Instruire les demandes d'autorisation et d'agrément pour les enseignants et les établissements.

Responsibilities

• Garantir la continuité du service comptable et budgétaire du programme 207.
• Valider les demandes d'achat via CHORUS et suivre les paiements.
• Entretenir les relations avec la plate-forme CHORUS CSPI et renseigner bénéficiaires et fournisseurs.
• Contrôler les pièces budgétaires et comptables et gérer les alertes.
• Assurer les travaux de fin de gestion.

Tools

CHORUS

CSPI

CHORUS Formulaires

Job description

Vos missions en quelques mots

Enjeux du poste ou de l'unité :

Assurer pour les unités sécurité et éducation routières le suivi budgétaire et comptable des crédits associés au BOP207 (sécurité et éducation routières) en lien avec les services de la préfecture, et effectuer la gestion administrative pour les commandes et marchés publics.

Apporter un appui au bureau éducation routière notamment dans le cadre de la répartition des places d'examens des catégories du permis de conduire et des instructions des différentes autorisation (enseigner, exercer, exploiter, label qualité).

Activités principales :

En tant que gestionnaire budgétaire :

Garantir la continuité du service sur la fonction comptable budgétaire et financière pour le programme 207 (sécurité et éducation routières). Le(la) titulaire du poste devra assurer l'exécution des procédures permettant la consommation des crédits d'enveloppes budgétaires du BOP 207 :

assurer la fonction de valideur sous CHORUS Formulaire des demandes d'achat ;

constater le service fait sous CHORUS Formulaires puis le valider ;

Saisir les demandes de paiement direct, suivre le paiement de chaque dossier et compléter au fil de l'eau les outils de suivi ;

entretenir des relations régulières et de confiance avec la plate-forme comptable interministérielle CHORUS (dénommée CSPI à La Réunion) ;

renseigner les bénéficiaires internes (unités métiers notamment) et externes (fournisseurs) ;

Contrôler les pièces budgétaires et comptables ;

Mettre en place la gestion des alertes et gérer les situations anormales ;

Assurer les travaux de fin de gestion.

En tant qu'agent administratif en appui au bureau de l'Éducation Routière (DEAL) :

Instruire les demandes d'autorisation d'enseigner des enseignants de la conduite.

Instruire des demandes d'agrément pour l'exploitation des établissements d'enseignement de la conduite et visite des locaux.

Instruire des demandes d'agrément pour les CSSR.

Contrôler des états de frais des IPCSR dans chorus DT.

Contrôler des organismes agréés pour le passage de l'épreuve de code de la route.

Aider à la gestion de rendez-vous permis notamment lors des périodes d'absences de la répartition.