Gestionnaire budgétaire et administratif H/F

Ministère de la Culture; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de la Culture recherche un assistant administratif et budgétaire à Paris, chargé du secrétariat, du suivi des dépenses et du montage des dossiers de subventions. Vous évoluerez dans un cadre structuré et collaboratif.

Maîtrise requise des outils bureautiques et de Chorus/Arpège, sens de l’organisation et travail en équipe seront essentiels pour respecter les calendriers et garantir une gestion rigoureuse des ressources.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables exigées.
• Maîtrise de Chorus et Arpège ou équivalents.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.
• Capacité à travailler selon un calendrier complexe et en équipe.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de demandes de subventions.
• Suivre les engagements et dépenses, achats et services.
• Préparer et organiser les réunions et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et notes administratives.
• Support logistique et archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Bureautique

Chorus/Arpège

Travail en équipe

Organisation

Communication

Formation

Bac+2

Comptabilité

Secrétariat

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

1. Budget

- Instruire les dossiers de demandes de subventions

- Contribuer aux dossiers des conventions et des marchés publics

- Assurer le suivi des engagements et des dépenses, achats et services faits, en lien avec les services concernés (DGDCER /DAG/P361 et SG/SAFIG/PPM/DRPF) et par l'utilisation des outils et logiciels communs (Chorus, Arpège...)

- Contribuer aux exercices de programmation et de suivi budgétaires (alimenter et mettre à jour les outils de suivi)

Afficher la suite

2. Administratif

- Tâches générales de secrétariat (accueil physique et téléphonique, agenda...)

- Gestion des contacts (logiciel, invitations et listes...)

- Préparation des déplacements (Chorus DT)

- Préparation et organisation des réunions

- Rédaction et mise en forme des courriers, notes et documents

- Soutien logistique, diffusion des publications, publipostage

- Classement et archivage, y compris électronique, des dossiers

- Contribution transversale à l'activité du service (évènements...), sous pilotage de la direction

Profil recherchéCompétences techniques - Avoir des compétences budgétaires et comptables : Maîtrise- Connaître l’environnement professionnel (Chorus, Arpège…) : Maîtrise- Avoir des compétences en bureautique : Maîtrise Des formations sont possibles dans chacun de ces domaines Savoir-faire - Savoir gérer son activité dans un cadre et un calendrier de travail complexes : Maîtrise Afficher la suite - Savoir travailler en équipe : Maîtrise- Savoir s’organiser : Maîtrise Savoir-être (compétences comportementales) - Faire preuve de rigueur et de méthode : Maîtrise- Savoir communiquer : Maîtrise- Savoir d’adapter : Maîtrise- Avoir le sens des relations humainesNiveau d’études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique Langues Français Maîtrise LocalisationLocalisation : 3 rue de Valois 75001 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut