Gestionnaire back office juridique et financements

Albioma; Puteaux; Sur place; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Part variable

Intéressement/participation

Frais de transport et repas

Résumé du poste

Albioma recherche un chargé d’assistanat administratif et juridique au sein de la Direction Juridique et de la Direction du Financement, basé à Paris La Défense. Vous assurerez le support documentaire sur des sujets juridiques, corporate, bancaires et financiers liés à l’activité photovoltaïque.

Vous préparerez les dossiers, suivrez les échéances et coordonnerez la collecte d’informations auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Qualifications

• Formation supérieure en droit, notariat, gestion, banque ou finance et première expérience en assistanat juridique ou back-office financier.

Responsabilités

• Organiser les signatures électroniques et suivre les documents juridiques et corporate.
• Préparer et suivre les dossiers des conseils d’administration et assemblées générales.
• Collecter les informations auprès des équipes et partenaires, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs.
• Suivre les contrats, assurances et contentieux et archiver selon les procédures internes.
• Gérer l’administration bancaire courante et les dossiers KYC, avec coordination avec les équipes internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Capacité à suivre dossiers

Formation

Formation supérieure en droit ou finance

Outils

Excel

Description du poste

Au sein de la Direction Juridique et de la Direction du Financement, vous assurez un rôle de support administratif et documentaire sur des sujets juridiques, corporate, bancaires et financiers propres à l’activité photovoltaïque.

Vous préparez les dossiers, suivez les échéances et coordonnez la collecte des informations auprès des équipes internes et des partenaires externes.

Vos missions principales:

Gestion juridique et corporate

• Organiser les processus de signature électronique et assurer le suivi des documents.
• Vérifier la complétude et la cohérence formelle des actes avant leur validation par l’équipe juridique.
• Préparer et suivre les dossiers des conseils d’administration, assemblées générales et autres décisions sociales.
• Réunir les pièces, organiser les convocations et suivre les circuits de validation.
• Tenir les registres légaux et mettre à jour les bases de données corporate.
• Assurer le suivi des formalités juridiques, du classement et de l’archivage.

Suivi des contrats, assurances et contentieux

• Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et contentieux.
• Contrôler les factures, attestations et pièces attendues.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
• Organiser et archiver les documents selon les procédures internes.

Financements et administration bancaire

• Assurer le suivi documentaire des opérations de financement.
• Mettre à jour les espaces documentaires et les outils de suivi.
• Collecter les informations auprès des équipes internes et vérifier la complétude des dossiers.
• Collecter et mettre en forme les informations nécessaires aux reportings bancaires, puis en assurer le suivi documentaire.
• Constituer les dossiers nécessaires aux tirages de lignes et suivre leur transmission.
• Préparer et suivre les ouvertures, modifications et fermetures de comptes.
• Gérer l’administration bancaire courante : dossiers KYC, droits d’accès et de signature, et échanges sécurisés avec les banques via EBICS.
• Coordonner les échanges avec les banques et les équipes internes, notamment le financement, la trésorerie, la comptabilité et la DSI.
• Contribuer au suivi des frais bancaires et à l’amélioration des outils et modes opératoires.

Vous avez suivi une formation supérieure en droit, notariat, gestion, banque ou finance et disposez d’une première expérience significative en assistanat juridique, secrétariat juridique, étude notariale, back-office financier ou administration bancaire. Le poste peut convenir à un profil expérimenté comme à une personne disposant de bases solides et souhaitant élargir progressivement son périmètre.

Vous maîtrisez au moins l’un des deux environnements, juridique ou financier, et souhaitez développer progressivement vos compétences sur l’autre volet. Une connaissance des formalités corporate, des opérations bancaires ou des processus KYC constitue un atout.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, en particulier Excel, ainsi que les outils de suivi et de gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle. Vous savez relancer les interlocuteurs, respecter les échéances et traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Rémunération de base selon profil: minimum 40K€ brut annuel. Statut agent de maîtrise. D’autres avantages viennent compléter cette rémunération de base (part variable, intéressement/participation, participation aux frais de transport et frais de repas).

Ce que nous vous offrons :

• Un rôle transverse et concret : rejoignez un Groupe engagé dans la transition énergétique en contribuant à une production d’énergie bas carbone.
• Une entreprise à taille humaine, en France et à l’international: travaillez dans un Groupe implanté en Outre-mer, en Hexagone et à l’international, qui favorise l’échange de savoir-faire et l’évolution professionnelle.
• Votre développement est essentiel : formations, accompagnement technique, veille technologique, mobilité interne: enrichissez vos compétences et construisez votre parcours avec nous!
• Un Groupe engagé : au-delà de nos activités,la Fondation Albioma agit concrètement en Outre-mer françaispour préserver la biodiversité et encourager l’insertion professionnelle.

Rejoindre Albioma, c’est partager des valeurs fortes : l’expertise, l’esprit d’équipe, l’engagement et l’agilité, qui nous rassemblent au quotidien. C’est aussi l’assurance de voir vos actions se traduire en résultats concrets, visibles et porteurs de sens.

Localisation: Poste basé au siège d’Albioma, à Paris (La Défense).

Vous souhaitez rejoindre un poste polyvalent, développer vos compétences et contribuer au bon déroulement des activités du Groupe ? Rejoignez-nous.