Conseiller.es back office (H/F)

France Active Bourgogne Franche-Comté; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

CSE

Indemnité transports

Salaire négociable

Résumé du poste

France Active Bourgogne Franche-Comté recherche un conseiller back office pour accompagner les porteurs de projets et garantir le bon déroulement des financements.

Vous assurez le suivi administratif, centralisez les pièces et coordonnez avec les équipes internes et partenaires bancaires pour la contractualisation et le déblocage des fonds.

Vous intégrez une équipe de 8 personnes sous la direction de la Directrice Adjointe; CDI, 37h30/semaine, salaire négociable selon expérience et compétences.

Qualifications

• Expérience d’au moins 12 mois dans un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Gestion du Back Office indispensable.

Responsabilités

• Ordonner et sécuriser les décisions de financement et organiser les comités d’engagement.
• Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financements et les garantissant la conformité.
• Suivre le portefeuille des financements et relancer les interlocuteurs pour les documents manquants et les échéances.

Connaissances

Gestion du Back Office

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214NHNX Conseiller.es back office (H/F)

Au sein de l'équipe financement, vous assurez la suivi et la mise en œuvre des opérations financières, vous êtes l'interface avec les porteurs de projets, les banques, et êtes le garant du processus d'engagement de nos financements.Votre mission1. Organiser et sécuriser les décisions de financementPréparer l'organisation administrative des comités d'engagement et contribuer à leur bon déroulement.Centraliser et vérifier les éléments nécessaires à la présentation des dossiers en comité.Formaliser les décisions prises et assurer la rédaction des procès-verbaux et relevés dedécisions.Enregistrer les décisions de financement dans les outils de gestion du réseau.Vérifier la cohérence entre les décisions du comité, les caractéristiques du financement et les données saisies.Identifier les informations manquantes ou incohérences et assurer leur résolution avec les équipes financement.2. Assurer la mise en place administrative et contractuelle des financementsPrendre en charge les dossiers une fois validé par le comité et le chargé de mission jusqu'à leur mise en place effective.Collecter auprès des équipes internes et des partenaires bancaires les pièces et informations nécessaires à la contractualisation.Contrôler la complétude et la conformité des dossiers au regard des décisions prises et des procédures France Active.Assurer les échanges opérationnels avec les partenaires bancaires dans le cadre de la mise en place des garanties.Établir et transmettre les documents contractuels relatifs aux financements.Réaliser les opérations nécessaires au déblocage des fonds et/ou à l'activation des garanties.Suivre les conditions particulières ou réserves émises lors de la décision jusqu'à leur levée.3. Piloter le suivi des opérations de financementAssurer un suivi rigoureux du portefeuille des financements en cours de mise en place.Identifier les dossiers en attente, les pièces manquantes et les points de blocage.Effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.Prioriser les dossiers en fonction des échéances et des enjeux opérationnels.Garantir la mise à jour régulière et la fiabilité des données dans les outils de gestion.Assurer la traçabilité des opérations et le classement des pièces conformément aux procédures internes.Garantir la conformité et contribuer à la maîtrise des risquesL'Équipe qui vous attendVous serez rattaché(e) à la Directrice Adjointe. Vous rejoindrez une équipe de 8 personnes pleinement mobilisée sur le financement des porteurs de projet et des entrepreneurs de l'ESS.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journéeTravail en horaires fixes Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Indemnité transports
• Salaire négociable en fonction de l'expérience

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Gestion du Back Office Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire