Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)

Economiedenergie; France; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Economie d’Energie SAS, filiale du Groupe La Poste, recrute un Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) en CDD de 6 mois à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous assurez la conformité et la qualité des contrôles sur les dossiers clients et préparez les lots soumis à contrôle.

Vous analysez les retours des organismes de contrôle, traitez les non-conformités dans les délais impartis et archivez les rapports et documents associés.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en Gestion Administrative.
• Première expérience réussie en Gestion Back Office.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsibilities

• Préparer les lots soumis à contrôle et finaliser les lots en collaboration avec les Services.
• Analyser les retours des organismes de contrôle et traiter les non-conformités dans les délais impartis.
• Veiller au respect des procédés internes et des référentiels en vigueur.
• Archiver les rapports de contrôle et les documents associés.
• Informer les clients et les professionnels concernés des non-conformités détectées.
• Mettre à jour les fichiers de suivi pour assurer la traçabilité du dossier.

Skills

Esprit d’analyse

Organisation

Autonomie

Sens du service

Aisance relationnelle

Education

Diplôme en Gestion Administrative

Tools

Excel

Job description

# Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)* Saint-Ouen-sur-Seine, 93400* CDD* 22/12/2025- 30/06/2026## DescriptionDepuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs.Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019.**Nous rejoindre, c’est avant tout :*** **Intégrer** une **filiale** d'un **grand groupe** français* S’associer à des projets **engageants** dans la **transition énergétique*** **Prendre soin de la planète*** Rejoindre une **équipe bienveillante** et **solidaire**Le Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) s’assure de la **conformité et de la qualité des contrôles effectués sur les travaux des dossiers clients** et les missions principales sont les suivantes :**Préparation des lots soumis à contrôle :*** **Compléter les informations** des différents lots demandées par les Organismes de contrôle sur un fichier,* **Finaliser les lots** en collaboration avec les différents services,**Analyse des retours des organismes de contrôle :*** Réaliser l’**analyse des rapports** issus des contrôles réalisés,* Veiller à la bonne application des **processus internes** et au **respect des référentiels** en vigueur,* Identifier toute **non-conformité** et en assurer le **traitement** dans les délais **impartis**,* Assurer l’**archivage** des rapports de contrôle et des documents associés,* **Informer les clients** et les **professionnels** concernés des non-conformités détectées, par mail ou par courrier,* Accompagner les clients et les professionnels dans la **mise en conformité** de leurs travaux,* Traiter les **retours d’informations** transmis par les clients et les partenaires, et assurer leur archivage,* **Analyser** les **contestations** reçues et **apporter** une **réponse adaptée**, ou les transmettre à votre responsable si nécessaire,* **Mettre à jour** régulièrement les **fichiers de suivi** pour garantir la fiabilité du suivi global,**Finalisation des lots contrôlés pour dépôt :*** **Établir** les **courriers d’accompagnement** en compilant rapports de synthèse et levées de non-conformités,* **Mettre à jour** l’ensemble des **fichiers** nécessaires au dépôt des dossiers.La Responsable Contrôle Qualité Travaux et Lots Emmy est à la recherche de **Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)** pour un **CDD** de **6 mois** (renouvelable) suite à la mise en place d’un nouveau logiciel de contrôle.## Profil## **Profil*** Titulaire d’un diplôme en Gestion Administrative, vous justifiez d’une première **expérience** **réussie** en tant que **Gestionnaire Back Office**,* À l’aise avec les **outils informatiques**, vous maîtrisez particulièrement **Excel**, un atout indispensable pour assurer le suivi et la mise à jour régulière des fichiers,* Doté(e) d’un bon **esprit d’analyse** et d’une bonne **organisation**, vous êtes capable de gérer vos missions avec efficacité et **autonomie**,* Votre **aisance relationnelle** et votre **sens du service**, vous permettent d’interagir avec efficacité et professionnalisme, quels que soient les canaux de communication, tout en respectant les délais attendus,* Une **connaissance** sur le dispositif des **Certificats d'Economie d'Energie** serait appréciée.