Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)

Economiedenergie; France; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Economie d’Energie SAS, filiale du Groupe La Poste, recrute un Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) en CDD de 6 mois à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous assurez la conformité et la qualité des contrôles sur les dossiers clients et préparez les lots soumis à contrôle.

Vous analysez les retours des organismes de contrôle, traitez les non-conformités dans les délais impartis et archivez les rapports et documents associés.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en Gestion Administrative.
• Première expérience réussie en Gestion Back Office.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Préparer les lots soumis à contrôle et finaliser les lots en collaboration avec les Services.
• Analyser les retours des organismes de contrôle et traiter les non-conformités dans les délais impartis.
• Veiller au respect des procédés internes et des référentiels en vigueur.
• Archiver les rapports de contrôle et les documents associés.
• Informer les clients et les professionnels concernés des non-conformités détectées.
• Mettre à jour les fichiers de suivi pour assurer la traçabilité du dossier.

Connaissances

Esprit d’analyse

Organisation

Autonomie

Sens du service

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme en Gestion Administrative

Outils

Excel

Description du poste

# Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)* Saint-Ouen-sur-Seine, 93400* CDD* 22/12/2025- 30/06/2026## DescriptionDepuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs.Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019.**Nous rejoindre, c’est avant tout :*** **Intégrer** une **filiale** d'un **grand groupe** français* S’associer à des projets **engageants** dans la **transition énergétique*** **Prendre soin de la planète*** Rejoindre une **équipe bienveillante** et **solidaire**Le Gestionnaire Back-Office CEE (H/F) s’assure de la **conformité et de la qualité des contrôles effectués sur les travaux des dossiers clients** et les missions principales sont les suivantes :**Préparation des lots soumis à contrôle :*** **Compléter les informations** des différents lots demandées par les Organismes de contrôle sur un fichier,* **Finaliser les lots** en collaboration avec les différents services,**Analyse des retours des organismes de contrôle :*** Réaliser l’**analyse des rapports** issus des contrôles réalisés,* Veiller à la bonne application des **processus internes** et au **respect des référentiels** en vigueur,* Identifier toute **non-conformité** et en assurer le **traitement** dans les délais **impartis**,* Assurer l’**archivage** des rapports de contrôle et des documents associés,* **Informer les clients** et les **professionnels** concernés des non-conformités détectées, par mail ou par courrier,* Accompagner les clients et les professionnels dans la **mise en conformité** de leurs travaux,* Traiter les **retours d’informations** transmis par les clients et les partenaires, et assurer leur archivage,* **Analyser** les **contestations** reçues et **apporter** une **réponse adaptée**, ou les transmettre à votre responsable si nécessaire,* **Mettre à jour** régulièrement les **fichiers de suivi** pour garantir la fiabilité du suivi global,**Finalisation des lots contrôlés pour dépôt :*** **Établir** les **courriers d’accompagnement** en compilant rapports de synthèse et levées de non-conformités,* **Mettre à jour** l’ensemble des **fichiers** nécessaires au dépôt des dossiers.La Responsable Contrôle Qualité Travaux et Lots Emmy est à la recherche de **Gestionnaire Back-Office CEE (H/F)** pour un **CDD** de **6 mois** (renouvelable) suite à la mise en place d’un nouveau logiciel de contrôle.## Profil## **Profil*** Titulaire d’un diplôme en Gestion Administrative, vous justifiez d’une première **expérience** **réussie** en tant que **Gestionnaire Back Office**,* À l’aise avec les **outils informatiques**, vous maîtrisez particulièrement **Excel**, un atout indispensable pour assurer le suivi et la mise à jour régulière des fichiers,* Doté(e) d’un bon **esprit d’analyse** et d’une bonne **organisation**, vous êtes capable de gérer vos missions avec efficacité et **autonomie**,* Votre **aisance relationnelle** et votre **sens du service**, vous permettent d’interagir avec efficacité et professionnalisme, quels que soient les canaux de communication, tout en respectant les délais attendus,* Une **connaissance** sur le dispositif des **Certificats d'Economie d'Energie** serait appréciée.