Chargé de traitements complexes assurance vie

ODDO BHF; Clichy; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ODDO BHF Asset Servicing recherche un responsable du suivi et pilotage des traitements du Back Office Assurance vie. Vous garantissez le respect des échéances et la conformité réglementaire tout en assurant un reporting précis.

Vous participez à l’évolution des procédures et contribuez à l’amélioration continue du service. Poste nécessitant une BAC+3 à 5 en finances/comptabilité et une expérience en assurance vie.

Qualifications

• BAC +3 à 5 en Finances/comptabilité/gestion de patrimoine avec une expérience significative en assurance vie.
• Gestion et contrôle des traitements back-office et conformité réglementaire.
• Autonomie et rigueur dans le pilotage des échéances et reporting.

Responsabilités

• Suivre les traitements du Back Office Assurance vie et respecter les délais.
• Conduire les contrôles quotidiens et le reporting d’activité.
• Participer à l’évolution des procédures et à l’amélioration continue.
• Travailler avec les équipes internes et partenaires externes sur les projets BOASV.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Efficacité

Bon relationnel

Formation

BAC +3 à 5 en Finances/comptabilité/gestion de patrimoine

Description du poste

ODDO BHF Asset Servicing offre à des banques privées, sociétés de gestion ou assureurs un dispositif global de sous-traitance de back office depuis plus de 12 ans. Nos équipes expérimentées mettent ainsi en place des solutions complètes et modulables de tenue de compte / conservation et de gestion administrative de contrats d’assurance vie, avec un accès à des outils innovants, une attention permanente portée à la qualité de service et des délais maîtrisés.

En charge du suivi et du pilotage des traitements du Back-Office Assurance vie au sein de la direction des Back-offices Assurance Vie d’Oddo-BHF Asset Servicing, votre mission principale est de gérer et de respecter les échéances des différents traitements impactant la chaine de production Assurance vie avec les autres équipes le cas échéant, dans le respect des délais et de la réglementation. Vous serez amené également à participer aux projets transverses du BOASV.

Par ailleurs vous assurez un reporting périodique de votre activité et contribuer pleinement à l’amélioration continue de la qualité des services rendus.

Vous participez à l'évolution des procédures internes et des descriptifs des processus de traitement du service. Vous êtes le garant de leurs bonnes applications et contribuez à la recherche permanente d'augmentation des critères de qualité interne et de la profession.

Responsabilités

Vous avez en charge :

• L’ensemble des traitements impactant les fonds détenus dans les contrats d’assurance vie (référencement des supports, déparamétrage des fonds, communication aux réseaux commerciaux, traitements des opérations sur titres telles que les distributions de dividendes ou les liquidations etc…).
• Participation aux contrôles quotidiens (traitement de la consolidation, contrôles des frais de gestion quotidien etc…).
• L’ensemble des traitements complexes impactant la vie des contrats d’assurance vie (prélèvements des frais, Participation aux bénéfices, traitements de fin d’année spécifiques etc…).
• Participation aux projets ou à la recette de certains projets.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable Traitements du Back Office Assurance vie

Relationnel

Interne : Avec les autres membres de l’équipe (5 personnes) ; Tous les services de la direction BO Assurance vie, le service juridique d’Oddo, les différents Middle Office Assurance vie, et l’informatique l’ITASV

Externe : Assureurs partenaires : Services réclamations et juridiques, directions techniques, directions produits, commerciales, etc…

Niveau de formation/ expérience

BAC + 3 à 5 en Ingénieur/finances/comptabilité ou gestion de patrimoine avec une expérience significative en assurance vie.

Autres

• Vous êtes diplômé(e) d’une licence ou d’un master 2 en Finances/comptabilité/assurance ou gestion de patrimoine.
• Vous avez expérience réussie sur un poste similaire acquise au sein d’une compagnie d’assurance vie ou courtier grossiste.
• Vous maitrisez les contrôles administratifs et règlementaires concernant les activités de back‑offices assurance vie.
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), autonome et efficace.
• Vous avez un excellent relationnel.
• La maitrise de l’anglais est un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à poser des questions lors de l’entretien RH.