Gestionnaire Archiviste (H/F)

Ciamt; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

5 semaines de congés payés plus une 6ème

Télétravail

Résumé du poste

Une association de santé au travail à Paris recherche un Gestionnaire Archiviste (H/F) pour gérer et préserver les documents numériques et papiers. Le candidat doit maîtriser Excel et être capable de travailler avec des bases de données tout en respectant la conformité légale. Ce poste offre de nombreux avantages, incluant des congés supplémentaires, une mutuelle, et la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Maîtrise obligatoire d'Excel.
• Aisance indispensable dans la gestion de bases de données.
• Connaissance des principes de l'archivage électronique.

Responsabilités

• Assurer une gestion fiable et sécurisée des archives.
• Collecter et identifier les archives électroniques et papiers.
• Organiser et classer les archives.
• Gestion de l’accessibilité et de la diffusion des archives.
• Respect de la conformité légale et normative (y compris pour les sous-traitants).

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion et exploitation de bases de données

Connaissance des principes de l'archivage

Sens de l'organisation

Capacité à respecter des procédures

Description du poste

# Gestionnaire Archiviste (H/F)* Paris, 75019* CDD* 02/02/2026- 02/02/2027## DescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 27 000 adhérents, soit 433 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.Le/La Gestionnaire Archiviste joue un rôle clé dans la gestion, la préservation et l’accessibilité des documents numériques et papiers de l’Association. Il/Elle est à la fois garant(e) de la mémoire institutionnelle, acteur(trice) de la conformité réglementaire et interlocuteur(trice) des prestataires d’archivage.L’ensemble des activités est réalisé dans le respect des procédures et modes opératoires en vigueur, dans une dynamique d’amélioration continue.---### **Finalité du poste**Assurer une gestion fiable, sécurisée et conforme des archives électroniques et papiers, tout en garantissant leur accessibilité et leur pérennité.---### **Axes d’activités**Les activités du poste s’articulent autour de **cinq axes principaux** :1. Collecte et identification des archives électroniques et papiers2. Classement et organisation des archives3. Préservation et sécurité des archives4. Gestion de l’accessibilité et de la diffusion des archives5. Respect de la conformité légale et normative (y compris pour les sous-traitants)**Attention : manutention de containers de 30 litres de dossiers papiers.**## Profil### **Compétences requises*** Maîtrise **obligatoire d’Excel*** Aisance **indispensable dans la gestion et l’exploitation de bases de données*** Connaissance des principes de l’archivage électronique et documentaire* Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité* Capacité à respecter des procédures et à travailler dans un cadre normé---### **Qualités professionnelles*** Discrétion et respect de la confidentialité* Autonomie et esprit d’analyse* Capacité d’adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires* Sens du service et de la collaboration**Rémunération et avantages**Rémunération annuelle sur 13 mois, à définir selon profil. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4,5 jours CIAMT, CET, télétravail.**Horaire de travail**35 heures réparties sur 4 jours.*Le CIAMT, par la signature de la Charte de la Diversité place l’égalité des chances et la diversité au cœur de ses préoccupations ; et s’engage lors de son processus de recrutement à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.*