Gestionnaire Administratif H/F

Ciamt; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Carte déjeuner

Résumé du poste

Un centre de santé au travail à Paris recherche un Gestionnaire Administratif H/F. Vous serez le contact privilégié des adhérents, gestionnaire des portefeuilles et responsable des convocations aux visites médicales. Un bon relationnel et des compétences en bureautique sont requis. Ce poste propose un temps plein de 35h, réparties sur 4 jours, avec divers avantages tels que des tickets restaurants et un 13ème mois.

Qualifications

• Bon niveau de communication pour les échanges avec les adhérents.
• Organisé(e), réactif(ve) avec des compétences rédactionnelles.
• Connaissance de la réglementation spécifique à la santé au travail est un atout.

Responsabilités

• Gérer les portefeuilles de l'entreprise et convoquer les salariés aux visites médicales.
• Assurer l'accueil téléphonique et conseiller les adhérents.
• Préparer et suivre les plannings des professionnels de santé.

Connaissances

Relationnel

Compétences rédactionnelles

Connaissance Pack Office

Outils

PADOA

Description du poste

# Gestionnaire Administratif H/F## DescriptionFondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Le CIAMT compte aujourd'hui 365 collaborateurs.Nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de plus de 28 000 adhérents, soit 420 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.Avantages- Tickets restaurants - Mutuelle**Vos missions :**Au sein d’une équipe, le(a) gestionnaire administratif (ive) est le contact privilégié de l’adhérent. Il gère les portefeuilles de l’entreprise et convoque les salariés aux visites médicales. Il assure également un relai avec les équipes médicales et les services transverses. Ses missions consistent principalement à :* Assurer l’accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents et leurs salariés ;* Présenter et promouvoir les offres de services du CIAMT ;* Préparer et suivre les plannings des professionnels de santé avec la Responsable de centre et le /la Responsable Opérationnel/elle ;* Optimiser les vacations des équipes médicales ;* Gérer les convocations des salariés aux visites médicales et leur suivi ;* Gérer les déclarations annuelles et les relances ;* Reporter au Responsable Opérationnel sur l’ensemble de vos activités ;* Transmettre les demandes ou réclamations des adhérents au RO et/ou au Responsable de centre.## Profil**Profil recherché :**Vous avez un bon relationnel et un niveau de communication permettant les échanges avec les adhérents.Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et possédez de vraies compétences rédactionnelles et orthographiques.Vous avez une bonne connaissance des logiciels du Pack Office.Connaître la réglementation spécifique à la santé au travail serait un atout.La connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ serait un avantage**Avantages :*** Carte déjeuner : valeur du ticket 9,87 euros (part patronale de 60 %)* Temps et organisation du travail : temps plein* 35h hebdomadaires réparties sur 4 jours* 13eme mois