Gestionnaire Appels d'offres - service Achat (H/F)

Talents ADV-Supply

Strasbourg

Sur place

EUR 21 326 - 25 545

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

1 vendredi sur 2 non travaillé

Carte restaurant

Mutuelle gratuite

28 jours de congé

CET accessible au bout d’un an d'ancienneté

10 jours de télétravail par an

Résumé du poste

Une agence de recrutement nationale recherche un Gestionnaire Appels d'offres à Strasbourg. Le candidat devra formaliser les procédures d'achats, gérer les données des marchés et assister aux consultations. Une formation en bureautique ou administration est requise, accompagnée de compétences relationnelles. Ce poste à temps plein offre divers avantages, y compris des jours de télétravail et des congés payés.

Qualifications

Expérience ou bonnes connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement.
Capacité à accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures.
Esprit d’équipe et discrétion sur le lieu de travail.

Responsabilités

Formaliser les étapes des procédures d’achats et suivre leur exécution.
Gérer les données relatives aux marchés et tenir les tableaux de bord.
Assister à la mise en œuvre de la consultation d'entreprises.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne expression écrite

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Formation

Formation en bureautique ou administration

Description du poste

Join to apply for the Gestionnaire Appels d\'offres - service Achat (H/F) role at Talents ADV-Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Pour l\'un de nos clients, acteur sur le marché public, nous recherchons un Gestionnaire Appels d\'offres, chargé de:

Responsibilities

Formaliser les différentes étapes des procédures d’achats (préparation, mise en forme, suivi et archivage), de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés ainsi que le suivi de leur exécution (reconduction, avenants, sous-traitance …).
Prendre en charge l’intégration et le suivi des données relatives à l’ensemble des marchés (travaux, maintenance, services …)
Tenir les tableaux de bord relatifs à l’activité du service. Il gère le secrétariat de la Commission d’Appels d’Offres et du Comité Technique.
Assister la mise en œuvre de la consultation des entreprises (constitution du dossier de consultation, publication, s’assurer de la réponse aux questions des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces candidatures et offres, convocations en vue des négociations).
Convoquer les CAO et CT, formalisation des PV
Formalisation des décisions de la CAO et du CT (attribution, demande de complément d’offre, offre irrégulière et inappropriées, anormalement basses, offres non retenues, réponses aux demandes d’infos complémentaires suite rejet de l’offre …)

Actes liés à l’exécution des marchés

Constituer les dossiers assurance dommage ouvrage
Publication des données essentielles
Saisie des avenants, des sous-traitants, cautions, garanties à première demande, reconductions, révisions…
Etablir les bons de commande et assurer le traitement des factures du service achats

Profil Recherché

Formation en bureautique ou administration avec des connaissances en matière de commande publique et privée/droit idéalement

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques - Bonne expression écrite - Savoir accomplir les formalités administratives dans le respect des procédures et méthodologies.

Compétences relationnelles : - Grand sens de l’organisation et de la rigueur - Esprit d’équipe - Aisance relationnelle - Discrétion - Loyauté - Qualités rédactionnelles

Avantages

1 vendredi sur 2 non travaillé
Carte restaurant
Mutuelle gratuite
28 jours de congé
CET accessible au bout d’un an ancienneté
10 jours de télétravail dans l’année accessibles au bout d\वन an d\'ancienneté

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