Gestionnaire ADV Export – Pilotage Contractuel & ERP

SAFRAN AIRCRAFT ENGINES FRANCE; Bordeaux; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Aircraft Engines à Bordeaux recrute un Gestionnaire Administration des Ventes. Vous prenez en charge un nouveau contrat M88 Export avant chargement dans l ERP et assurez l'exécution administrative des transactions liées à une commande ou un contrat client.

Vous travaillez en liaison avec le Chargé d'affaires, le Service Commercial, la Logistique et la Finance pour optimiser le processus, les livraisons et la facturation, tout en veillant à la conformité des documents et au reporting.

Responsabilités

• Analyser le nouveau contrat et déduire les paramétrages avant saisie dans l'ERP.
• Vérifier l'ensemble des datas nécessaires avec le chargé d'affaires avant chargement dans les systèmes.
• Saisir les besoins dans les outils ERP.
• Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande ou à un contrat client.
• Vérifier la conformité des documents libératoires par rapport aux attendus du client.
• Réaliser la fiche contrat.
• Assurer les relations avec les transitaires et les interlocuteurs internes pour livraisons et résolution des problèmes.
• Préparer l'acceptance finale avec le chargé d'affaires et le client Dassault.
• Être en contact quotidien avec le Chargé d'Affaires, le Responsable Commercial, le Département Logistique, la Supply Chain, l'Export Contrôle, la Douane, les transitaires et la Finance.
• Piloter le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons et les transferts de propriété.
• Exploiter et/ou compléter les reportings et indicateurs du processus.
• Participer à l'atteinte des objectifs de CA et de performance de livraison et de facturation.
• Être le relais financier interne pour harmoniser les visions client et SAE.

Description du poste

Safran Aircraft Engines à Bordeaux recrute un Gestionnaire Administration des Ventes. Vous prenez en charge un nouveau contrat M88 Export avant chargement dans l ERP et assurez l'exécution administrative des transactions liées à une commande ou un contrat client.

Vous travaillez en liaison avec le Chargé d'affaires, le Service Commercial, la Logistique et la Finance pour optimiser le processus, les livraisons et la facturation, tout en veillant à la conformité des documents et au reporting.