Gestionnaire ADV Export (H/F)

Talents ADV-Supply; Gennevilliers; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Talents ADV-Supply recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) export avec formation Bac+2/3 en commerce international pour coordonner les processus administratifs export et le suivi des commandes client.

Vous gérerez les documents commerciaux, assurerez le suivi des litiges et des paiements, et travaillerez avec les transitaires et les partenaires dans une équipe familiale.

Competenze

• Formation Bac+2/3 en commerce international exigée.
• Expérience significative dans des fonctions administratives export.
• Bonne connaissance des incoterms et des procédures logistiques export.
• Maîtrise informatique et SAP; bon niveau d’anglais.

Mansioni

• Gérer les ouvertures de comptes et mettre en place les documents commerciaux.
• Suivre et coordonner les commandes clients de A à Z, avec les partenaires et clients.
• Gérer la chaîne documentaire Export selon la réglementation et les partenaires.
• Suivre paiements et relances clients; contrôler les factures des prestataires avant paiement.
• Traiter les litiges et suivre les tableaux de suivi des commandes et budgets.
• Rappeler les règles de sécurité auprès des transitaires.
• Suivre le commerce avec les Responsables de zone et le Responsable Export; organiser formations distributeurs.

Conoscenze

Incoterms

SAP

Anglais

Formazione

Bac+2/3 Commerce international

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Administration Des Ventes

• Gérer les ouvertures de comptes et mettre en place les documents commerciaux
• Suivre et coordonner les commandes clients de A à Z, en lien avec les services internes, les sociétés partenaires, les prestataires externes et les clients
• Gérer la chaîne documentaire Export, conformément à la réglementation en vigueur, selon les partenaires
• Suivre les paiements et les relances auprès des clients
• Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs avant validation du paiement
• Traiter les litiges
• Contrôler et mettre à jour le tableau de suivi des commandes et le tableau annuel des termes et conditions / budgets attribués
• Rappeler les règles et procédures de sécurité auprès des transitaires

Commercial

• Assurer le suivi commercial des clients en lien avec les Responsables de zone et le Responsable Export
• Organiser, coordonner et suivre les formations des distributeurs

Savoir-Faire

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 en commerce international avec expérience significative dans des fonctions administratives export (stage longue durée/alternance compris). Vous avez une bonne connaissance des incoterms ainsi que des procédures logistique export. Vous êtes familiarisé(e) avec l’informatique, ce qui vous permettra de maîtriser nos outils internes (SAP). Enfin vous disposez d'un bon niveau d'anglais.

Savoir-Être

Vous conjuguez rigueur, autonomie et sens de l’initiative. Vous avez un bon relationnel et l’état d’esprit pour travailler en équipe au sein d’une entreprise familiale

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