Gestionnaire ADV Export

Human Wealth by In Extenso; Paris; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Human Wealth by In Extenso recherche un Gestionnaire ADV Export expérimenté pour accompagner son développement international, basé à Paris 8e. Vous gérerez l'administration des ventes export de A à Z et coordonnerez tous les intervenants, avec une autonomie et un sens du service prononcés.

Vous maîtrisez les Incoterms et l'anglais, et vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un contexte international. CDI, environnement agile, proximité avec les équipes commerciales et achats.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Commerce International, Supply Chain, Logistique internationale ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste ADV Export.
• Excellente maîtrise des opérations export et de la documentation associée.
• Bonne connaissance des Incoterms (CIF, CIP, CPT, EXW, DAP, etc.).
• Bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur et sens de l'organisation irréprochables.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Esprit positif, sens du service et excellent relationnel.
• Personne débrouillarde, proactive et orientée solution.

Responsibilities

• Gérer l'administration des ventes export de A à Z.
• Coordonner l'ensemble des intervenants : fournisseurs, transporteurs, transitaires, organismes de contrôle et clients.
• Organiser et suivre les expéditions maritimes, routières et ponctuellement aériennes.
• Préparer et contrôler l'ensemble de la documentation export.
• Établir les bons de commande, confirmations, factures et documents de transport.
• Vérifier les documents maritimes (BL, certificats d'origine, documents réglementaires, etc.).
• Assurer le suivi des commandes, des réceptions fournisseurs et des livraisons.
• Gérer les impératifs, les imprévus et les urgences opérationnelles.
• Participer à l'ouverture et au suivi de nouveaux fournisseurs dans un contexte d'achats internationaux variés.
• Assurer le traitement des litiges logistiques simples et le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et achats.

Skills

Maîtrise opérations export

Incoterms

Anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Gestion multi-dossiers

Proactivité

Service client

Education

Bac+2 à Bac+5 Commerce International / Supply Chain / Logistique Internationale ou équivalent

Job description

CDI - Paris 8e | 45 K€ fixe (évolutif selon profil)

Vous aimez les environnements dynamiques où aucune journée ne ressemble à la précédente ?

Notre client, acteur reconnu du commerce international BtoB, recherche un(e) Gestionnaire ADV Export expérimenté(e) pour accompagner son développement à l'international.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine, agile et en forte croissance, spécialisée dans la gestion de flux internationaux complexes auprès d'une clientèle professionnelle répartie sur plusieurs continents.

Votre mission

Véritable chef d'orchestre des opérations export, vous assurez le suivi complet des dossiers, de la commande jusqu'à la livraison finale.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Gérer l'administration des ventes export de A à Z.
• Coordonner l'ensemble des intervenants : fournisseurs, transporteurs, transitaires, organismes de contrôle et clients.
• Organiser et suivre les expéditions maritimes, routières et ponctuellement aériennes.
• Préparer et contrôler l'ensemble de la documentation export.
• Établir les bons de commande, confirmations, factures et documents de transport.
• Vérifier les documents maritimes (BL, certificats d'origine, documents réglementaires, etc.).
• Assurer le suivi des commandes, des réceptions fournisseurs et des livraisons.
• Gérer les impératifs, les imprévus et les urgences opérationnelles.
• Participer à l'ouverture et au suivi de nouveaux fournisseurs dans un contexte d'achats internationaux variés.
• Assurer le traitement des litiges logistiques simples et le suivi des dossiers jusqu'à leur résolution.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et achats.

Ce qui rend ce poste unique

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie :

• La variété des produits et des fournisseurs
• Les environnements où il faut réfléchir vite et trouver des solutions
• La gestion simultanée de nombreux dossiers
• L'autonomie et la prise d'initiative
• Les échanges internationaux quotidiens
• Les petites équipes où chacun a un impact direct sur la réussite de l'entreprise

Ici, vous ne gérez pas toujours les mêmes produits pour les mêmes clients. Chaque dossier est différent et nécessite curiosité, adaptabilité et agilité intellectuelle.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Commerce International, Supply Chain, Logistique internationale ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste ADV Export.
• Excellente maîtrise des opérations export et de la documentation associée.
• Bonne connaissance des Incoterms (CIF, CIP, CPT, EXW, DAP, etc.).
• Bon niveau d'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur et sens de l'organisation irréprochables.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Esprit positif, sens du service et excellent relationnel.
• Personne débrouillarde, proactive et orientée solution.

La maîtrise d'une seconde langue étrangère (espagnol, italien, allemand, portugais...) sera appréciée.

Les + du poste

• Structure à taille humaine.
• Environnement bienveillant et collaboratif.
• Poste central dans l'organisation.
• Activité internationale riche et stimulante.
• Société engagée dans une démarche RSE, de modernisation et de digitalisation.
• Bureau situé au cœur de Paris 8e.

Rémunération

40 - 45 K € brut annuel fixe, avec ouverture à la discussion selon votre expérience et la valeur que vous pouvez apporter au poste.

Vous recherchez un poste où votre expertise ADV Export sera réellement valorisée et où vous pourrez avoir un impact concrènt sur l'activité de l'entreprise ?

Adressez-nous votre candidature en toute confidentialité.