Gestionnaire administrative polyvalente - COMMUNE DE LA CHEZE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; La Chèze; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Mairie recrute un gestionnaire administratif polyvalent au sein de la Fonction Publique Territoriale. Vous assurez l’accueil, l’information du public et la gestion des démarches courantes (Etat civil, élections, urbanisme) tout en supervisant les activités de l’agence postale communale.

Le poste exige rigueur, sens du service public et capacité à travailler en équipe, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et des règles de comptabilité publique.

Qualifications

• Expérience dans le service public ou une collectivité est souhaitable.
• Bonne connaissance des démarches administratives (Etat civil, élections, urbanisme).
• Bonnes capacités d'accueil et de communication avec le public.

Responsibilities

• Tenir l'agence postale communale et assurer l'accueil du public.
• Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil et les actes divers.
• Préparer et suivre les procédures liées aux élections et à l’urbanisme.
• Gérer le courrier, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des événements funéraires.

Skills

Accueil public

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Education

Adjoint administratif / adjoint administratif principal

Tools

Nomenclature M57

Logiciels bureautiques

Job description

Le gestionnaire administratif polyvalent (H/F) assure au sein de la Mairie l'accueil et l'information du public, la tenue de l'agence postale communale, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que la la liquidation des dépenses et recettes.

• Tenir l'agence postale communale
• Assurer l’Accueil, le renseignement et l’accompagnement des administrés.
• Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
• Instruire et suivre les dossiers d’Etat-Civil: naissances, reconnaissance, mariages-PACS, décès, changement de noms, mise à jour du livret de famille, attestations et certificats divers.
• Assurer la préparation et le bon déroulement des élections: tenir à jour les listes électorales, préparer les scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins
• Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
• Suivre les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, alignement, voirie, autorisations de débit de boisson)
• Assurer la gestion administrative des affaires scolaires, des loyers communaux, et des réservations des salles communales / prêt de matériels
• Préparer les mandatements, et les titres de recettes de régie, de loyers et de concessions
• Assurer le classement et l'archivage

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire:

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
• Compétences indispensables: état civil
• élections
• urbanisme
• Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57
• Bonne connaissance de la législation funéraire
• Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être:

• Excellentes qualités relationnelles, d'accueil et de communication avec le public.
• Sens du service public, du devoir de réserve et de la confidentialité.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les élus et les différents partenaires institutionnels.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes