Responsable administratif polyvalent - Mairie de Gas (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Gas; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif principal de 1ère classe pour coordonner les services municipaux et assurer l’instruction des dossiers publics.

Vous contribuerez à la préparation des conseils municipaux, à la gestion des actes administratifs et au suivi des personnels.

Qualifications

• Polyvalence pour gérer des dossiers variés.
• Relations directes et permanentes avec les élus, les agents, la population et les organismes publics.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Respect du devoir de réserve et de neutralité.

Responsibilities

• Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
• Coordonner les services de la commune et assurer l’accueil des usagers.
• Préparer et suivre les actes administratifs et civils.
• Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections.
• Suivre les paies des agents et les dossiers du personnel.

Skills

Polyvalence

Relations élus

Rigueur/Organisation

Initiative

Discrétion professionnelle

Neutralité

Job description

Sous la directive des élus, le responsable administratif polyvalent met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Expérience souhaitée sur un poste équivalent en collectivité territoriale
Gestion dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…) .
Préparation suivi du budget et du CFU en lien avec l’adjoint aux finances.
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique.
Gestion des équipements municipaux (école, salle polyvalente, bibliothèque…) et du cimetière.
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
Accueil et information des usagers.
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
Recensement de la population.
Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Élaboration des paies pour les agents communaux et élus.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) .
Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions) , aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe

Profil recherché

SAVOIRS

• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme.
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
• Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité.
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs.
• Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale.
• Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières…
• Connaissances de l'organisation des instances et des représentants (délégués, assistants) qui y sont désignés.

SAVOIR ETRE

• Polyvalent: être capable de gérer des dossiers très variés.
• Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec les élus, les agents, la population et les organismes publics).
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
• Volonté, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation.
• Respect du devoir de réserve et de neutralité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes