Gestionnaire Administrative et Facturation H/F

Petit Forestier Group; Villepinte; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Participation

Chèques vacances

CSE

Prime de cooptation

Temps de travail supplémentaire

CET

PEE/PERCO

Job summary

Petit Forestier Group recherche un Gestionnaire Administrative et Facturation en CDD de 12 mois à Villepinte (93). Vous garantissez la conformité des dossiers contractuels et vérifiez les données clients (SIREN, solvabilité).

Vous assurez la facturation et la préfacturation des contrats et prestations, traitez les avoirs et anomalies, et coordonnez avec les équipes commerciales et financières pour fiabiliser la facturation.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes.
• Première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Esprit d’analyse et sens du détail.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gestion administrative et conformité des contrats.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA).
• Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire).
• Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales.
• Gestion de la facturation: assurer la facturation des contrats de location et des prestations annexes.
• Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures.
• Identifier et régulariser les anomalies de facturation et transmettre les pièces justificatives.
• Traiter les demandes d'avoir, remboursements et refacturations; suivre jusqu’à régularisation.
• Suivi et gestion de la vie des contrats: résiliations et indemnités; indexations tarifaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Esprit d'analyse

Autonomie

Réactivité

Relation client

Travail en équipe

Discrétion

Confidentialité

Education

Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes

Job description

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Gestionnaire Administrative et Facturation H/F en CDD de 12 mois à Villepinte (93).Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.Vos principales missions seront :Gestion administrative et conformité des contratsContrôler la conformité et la complétude des dossiers contractuels (devis, contrats, CGL, mandats SEPA).Vérifier la situation administrative et financière des clients (SIREN, solvabilité, procédures collectives, qualité du signataire).Assurer le suivi et la relance des documents manquants auprès des clients et des équipes commerciales.Gestion de la facturationAssurer la facturation des contrats de location (CD, LMD, LLD) et des prestations annexes (remise en état, transport inutile, cautions).Réaliser les opérations de préfacturation et contrôler la fiabilité des données avant émission des factures.Identifier et régulariser les anomalies de facturation.Rechercher, éditer et transmettre les factures et justificatifs aux interlocuteurs concernés.Gestion financière des dossiers clientsTraiter les demandes d'avoir, de remboursements et de refacturations.Vérifier la conformité des demandes et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.Garantir la fiabilité des opérations administratives et financières.Suivi et gestion de la vie des contratsGérer les demandes de résiliation, analyser les conditions contractuelles et calculer les indemnités applicables.Assurer le suivi administratif et financier des résiliations.Appliquer les indexations tarifaires conformément aux dispositions contractuelles et contrôler leur prise en compte dans la facturation.Relation clients et coordination interneRépondre aux demandes des clients relatives aux contrats et à la facturation.Collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour garantir la fiabilité des dossiers.Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.Quel est le profil recherché pour ce poste ?Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou administration des ventes.Une première expérience dans un poste similaire en administration des ventes, gestion des contrats ou facturation est souhaitée.Rigueur, organisation et fiabilité.Esprit d'analyse et sens du détail.Autonomie et capacité à gérer les priorités.Réactivité et aptitude à résoudre les anomalies.Bon relationnel et sens du service client.Capacité à travailler en équipe et en transversalité.Discrétion et respect de la confidentialité des informations.Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d’handicap.Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.