Gestionnaire administrative du pôle examen H/F

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Cent recherche un agent administratif pour assurer la gestion et le suivi des examens des quatre disciplines mentionnées. Vous assurez l’instruction et la validation des inscriptions, la coordination des convocations et des attestations, ainsi que la préparation des dossiers pour le jury d’examen.

Vous gérez aussi l’envoi sécurisé des diplômes parchemins, les archives et l appui logistique

Responsibilities

• Instruction et validation des dossiers d’inscription aux examens et gestion des convocations et attestations.
• Préparation du dossier administratif pour le jury et gestion des diplômes parchemins et des archives.
• Participation à la vie du service: réunions, gestion documentaire et logistique.
• Soutien à la liquidation financière et aide ponctuelle aux autres pôles lors des pics d’activité et maintien d’un bon flux avec les partenaires institutionnels.

Job description

1) Sous la responsabilité de la direction du SNMESA et des référents nationaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif des examens des 4 disciplines (ski alpin, ski nordique, AMM, guides) :- Instruction et validation des dossiers d’inscription aux examens ;- Gestion et coordination du suivi administratif des examens : convocations, documents supports, attestations candidats … ;- Préparation et édition du dossier administratif pour le jury d’examen ;- Gestion de la procédure d’envoi des diplômes parchemins : procédures sécurisées ;- Gestion et suivi des archives liées aux examens ;- Appui logistique aux examens : gestion du matériel, classement, inventaire des dossards,… ;- Lien opérationnel avec les usagers, les services déconcentrées, les établissements et les partenaires.

2) Sous la responsabilité de la direction du SNMESA et des référents nationaux, vous assurez la gestion opérationnelle du service en collaboration avec d’autres agents :- Participation à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire, préparation logistique, classement ;- Appui à la liquidation financière ;- Soutien ponctuel aux autres pôles (guichet unique, suivi des dossiers étrangers) lors des pics d’activité ;Une attention particulière est attendue quant à la qualité du service rendu aux usagers et au bon flux des échanges avec les partenaires institutionnels.