Gestionnaire ADV — Facturation & Admin (2j Télétravail)

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria Starbucks

Résumé du poste

Havas Finances Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour assurer la facturation et le contrôle des éléments à facturer au sein d’un service partagé du groupe Havas. Vous travaillez dans un cadre dynamique et collaboratif, à Puteaux, avec jusqu’à 2 jours de télétravail.

Profil: BAC+2, minimum 2 ans d'expérience, excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques; très bon niveau de français et notions d'anglais; organisation et sens du travail en équipe

Qualifications

• Baccalauréat +2 exigé.
• Minimum 2 ans d'expérience en administration des ventes / assistanat commercial.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, TEAMS, SharePoint).
• Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit, notions d'anglais.
• Organisation, autonomie, rigueur et bon relationnel d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la facturation complète dans des délais limités.
• Contrôler les éléments à facturer, les TVA et les dates d’échéance.
• Vérifier les factures et les envoyer via différents canaux.
• Gérer le dépôt et le suivi des factures sur les plateformes.
• Anticiper et lever les freins à la facturation, répondre aux demandes internes et externes.
• Adapter les missions en fonction du niveau d'expérience et du rôle au sein de l'équipe.

Connaissances

Excel

Microsoft Office

Outlook

TEAMS

SharePoint

Anglais (notions)

Organisation

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Outlook

TEAMS

SharePoint

Description du poste

Havas Finances Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes pour assurer la facturation et le contrôle des éléments à facturer au sein d’un service partagé du groupe Havas. Vous travaillez dans un cadre dynamique et collaboratif, à Puteaux, avec jusqu’à 2 jours de télétravail.

Profil: BAC+2, minimum 2 ans d'expérience, excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques; très bon niveau de français et notions d'anglais; organisation et sens du travail en équipe