Assistant(e) Gestion et Contrôle Financier

Havas France; Puteaux; In loco; EUR 32.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Restaurant d’entreprise

Cafétéria

Descrizione del lavoro

Havas France recherche un(e) profil Bac+2/3 en comptabilité pour rejoindre l'équipe Client & Control Partnership à Puteaux. Vous assurerez le rapprochement des factures et le suivi des pièces en écart.

Vous travaillerez en coordination avec les services comptables, fournisseurs et régies, mettrez en place des procédures pour accélérer les validations et garantirez l’application des procédures client.

Competenze

• Bac+2 à Bac+3 exigé, expérience en comptabilité souhaitée.
• Anglais courant pour échanges internationaux.
• Rigueur, fiabilité et sens du relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction.

Mansioni

• Rapprochement des factures: analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais.
• Suivi des pièces en écart:
• Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts
• Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes
• Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé
• Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de «à compléter»
• Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné: lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage
• Gestion de son périmètre: procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies
• Coordination comptabilité: assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies

Conoscenze

Bac+2/3

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Informatique

Formazione

Bac+2 à Bac+3

Strumenti

Logiciels comptables

Excel

Descrizione del lavoro

Havas France recherche un(e) profil Bac+2/3 en comptabilité pour rejoindre l'équipe Client & Control Partnership à Puteaux. Vous assurerez le rapprochement des factures et le suivi des pièces en écart.

Vous travaillerez en coordination avec les services comptables, fournisseurs et régies, mettrez en place des procédures pour accélérer les validations et garantirez l’application des procédures client.