Gestionnaire administration du personnel F/H

Keolis; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Statut Maitrise

Accord télétravail

Prime Variable sur Objectifs

Mutuelle de base famille entièrement_f

Tickets restaurant

Job summary

Keolis Maritime Brest recherche un Gestionnaire administration du personnel pour un remplacement en CDD d’un mois, basé à Brest. Vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées au personnel, la veille juridique et le suivi des dossiers jusqu’à la sortie du salarié, avec production de reportings et accompagnement paie.

Profil Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines avec une première expérience RH générale est souhaité.

Qualifications

• Formation supérieure en ressources humaines exigée.
• Expérience RH générale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement administratif.

Responsibilities

• Gérer les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie, suivi administratif et DPAE.
• Veiller au respect des accords et de la convention collective.
• Rédiger les courriers et répondre aux demandes des salariés.
• Réaliser les reportings (congés, absentéisme, visites médicales).
• Gérer les éléments de paie et transmettre les documents RH au service paie.

Skills

Organisation et gestion des priorités

Rigueur et fiabilité du suiviadministr

Discrétion et confidentialité

Bon relationnel et sens du service

Maîtrise du Pack Office

Education

Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines

Tools

Pack Office

Job description

Gestionnaire administration du personnel F/H

Ressources humaines

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Contexte

Filiale de transport maritime du groupe Keolis, opérateur majeur du transport public de voyageurs, la Compagnie maritime BreizhGo Penn AR Bed (Keolis Maritime Brest), assure la mission de desserte maritime des îles Ouessant, Molène et Sein dans le cadre d’un contrat de délégation de service public conclu avec la Région Bretagne.

Keolis Maritime Brest recherche en CDD sa/son Gestionnaire administration du personnel dans le cadre d'un remplacement.

Missions

Administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiersindividuels de l’entrée du salarié (enquêtes administratives, DPAE…) jusqu’à sa sortie de l’entreprise, conformément aux dispositions légales, règlementaires et conventionnelles
• Assurer pour le domaine une veille juridique, garantir la bonne application des accordsinternes et de la convention collective
• Etablir les courriers de réponse nécessaires à la fonction
• Répondre aux demandes des salariés
• Etablir les reportings pour la fonction : suivi des congés, absentéisme, suivi des visitesmédicales …
• Saisir les demandes d'acomptes, avances sur salaire, suivre les saisies arrêts, notes de frais pour transmission des éléments au service paie et comptabilité…
• Transmettre les différents documents RH au service paie (arrêts maladie, relevés IJSS...)
• Réaliser le bilan social

Réalisation de la pré-paie (temps de travail) :

• Préparer et contrôler les déclaratifs en matière de temps de travail avant saisie
• Réaliser la saisie des éléments variables de paie
• Suivre l’annualisation du temps de travail du personnel sédentaire
• Participer au contrôle des bulletins de paie
• Gérer les chèques déjeuners

Recrutement

• Recruter pour la saison estivale les saisonniers employés polyvalents en gare maritimes (tri des CV, entretiens, participation aux job dating)

Après une formation interne, vous assurerez le back-up paie et Administration du personnel des salariés navigants lors des absences de la gestionnaire en charge du dossier.A terme, votre appétence pour les chiffres et la comptabilité « recettes billetterie » vous permettrad’assurer également un support sur ce dossier.

Le poste est basé à Brest (29).

CDD de remplacement d’un mois, renouvellement possible selon la durée de l’absence de la personne remplacée.

Profil

Issu(e) d’une formation supérieure de type Bac+3 à Bac +5 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou similaire.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office

Ce que nous avons à offrir

• Statut Maitrise
• Accord télétravail
• Prime Variable sur Objectifs
• Mutuelle de base famille entièrement financée par l’employeur
• Tickets restaurant

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!#C’estNotreFaçondAvancer